企業都在用哪款人事合同管理系統？最近收到HR夥伴的咨詢。這位HR所在企業擁有5000 員工，且于各地分公司分布，由于各分支采取員工屬地化管控方式，使得總部無法第一時間了解到各地員工信息，難以實現集中化的統一管控。為此，企業需要尋求一款人事合同管理系統，以便于将全員信息在線管理。就筆者對市場上人事合同管理系統的調研及親測，認為人事合同管理系統推薦使用i人事，可以便捷的幫助中大型企業将人事檔案線上留存、管理，并聯動一體化功能應用，實現員工從入職到離職的全生命周期管理。

在人事合同管理方面，i人事可做到與企業實際合同管理場景相匹配，全方位滿足企業合同檔案的智能化管理，助力企業快速進入無紙化、智能化管理時代，具體表現在：i人事内置百餘種常見花名冊，支持精确、模糊搜索；員工手機端填寫入職信息，在線簽署“電子合同”，線上入職，入職信息直接關聯員工花名冊，自動生成組織架構；員工人事檔案在線存儲，随時調取拿來即用；員工信息貫穿“選用育留”，異動信息自動觸發全流程數據調整，形成數據驅動的一體化HR管理閉環，線上存儲的證件、合同到期可自動預警，确保管理合規。

相對于聚焦于單一功能的人事合同管理系統，人事合同管理系統推薦選擇一體化HR系統i人事還具備“功能全”的優勢，主要涵蓋組織人事管理、考勤排班、智能薪酬、靈活績效、招聘管理、審批OA、在線培訓等，在數據集成方面，它可以幫助企業獲得海量數據積累，通過功能覆蓋企業全流程将數據全面留存，形成完整的人力資源數據鍊。

由于HR所承擔的各業務管理場景并非孤立存在，數據也是環環相扣，選擇一體化HR管理系統i人事就解決了HR在管理過程中，将各模塊數據來回導入導出的問題，在保證數據準确性的同時，更能夠提高管理效率。

通過各模塊數據的自動聯動，i人事真正實現企業HR管理智能化、一體化，主要表現在：

員工信息變動，考勤、算薪數據自動調整；

年度預算發布，各部門編制自動增減，招聘流程自動跟上，待招職位JD自動發布到第三方相關渠道，無需HR手動調整；

員工入離職數據，自動轉入考勤排班及算薪，增減員表自動生成；

考勤日報、周報、月報、工時結轉等報表自動生成，實時推送給管理層

……

人事合同管理系統推薦i人事，可以針對不同行業人力資源管理特點，提供富有針對性的一對一解決方案，連鎖行業，i人事支持總部分部管理有效協同，實現400 城市員工信息實時無縫連接總部，各地社保公積金後台同步自動更新；制造行業可結合生産計劃、合規要求、人員配置進行靈活排班，合理管控成本；支持互聯網行業高速發展、靈活多變組織管理，在業務高峰期靈活排班、靈活考勤，多元化績效考核，個性化薪酬方案等。

企業在多變的市場環境中進行數字化HR轉型，僅選擇一款人事合同管理系統是萬萬不夠的，人事管理涉及到企業管理的方方面面，一體化HR管理系統i人事不僅可以助力企業員工數據于一個平台存儲、留存、追溯，更能夠幫助企業在一個平台上搭建一體化HR管理體系，形成數據管理閉環，總部更有效管控各地分支人員信息。

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