同事在做表格的時候,因為一個空格,遲遲沒有找到原因,例子是這樣的,左邊是公司的工資表數據,現在需要查找匹配部門員工的工資情況,模拟的數據如下,我們使用vlookup函數公式,在F2單元格中輸入的是:=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)
但是呂布的工資并沒有查找出來,在原始數據表格中,呂布的工資是在第2行,有數據的
然後我們檢查了Vloookup函數公式的使用,是沒有任何問題的,這就說明數據源出了問題,大概率是不可見字符導緻的,大部分原因都是因為空格導緻的,我們可以按快捷鍵CTRL H
我們在查找内容裡面打一個空格,就可以發現E3單元格是空格的,這個時候,我們替換為裡面不填内容,點擊全部替換,就可以把表格中的空格去除,得到了正确結果
再舉一個因為空格出錯的例子,左邊是某公司的一份銷售數據,現在我們需要彙總各種商品的金額和數量,我們選中原始數據,插入數據透視表,放在現有工作表的F2單元格
然後我們将商品放在行标簽,将數量和金額字段放在值裡面,得到下列彙總的結果,數據透視表會合并同類項進行彙總,但是左邊卻出現了兩個電視,它沒有合并到一起去
這就是因為原始數據中,有的電視後面有空格,有的沒有空格,導緻出現了兩個不同的項目,我們看起來是一樣的,但實際上,在電腦看來,一個是有空格,一個是沒空格的,所以是不同的項目,也就沒有合并彙總,所以我們隻需要同樣的,按CTRL H,查找替換空格,将原始數據中的空格進行去除
最後在數據透視表的分析裡面,點擊刷新,就可以得到正确的彙總結果了
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