小夥伴們好啊，今天和大家來說說VLOOKUP的那些事兒，深入了解一下VLOOKUP函數，看看這位大衆情人還藏着多少不為人知的秘密。

VLOOKUP函數幾乎成了Excel的代名詞。會用VLOOKUP函數的人一定是Excel高手。

我們公司的财務人員常常說的一句話是：

我現在太忙了，我把基礎表給你，你自己V一下吧。一個字母V就代表了Excel。

1基礎語法

VLOOKUP函數的基礎語法用中文翻譯過來就是

VLOOKUP( 目标值 , 目标區域 , 第幾列 , 查找方式 )。

VLOOKUP函數中的V縮寫于單詞Vertical，表示垂直的，整個函數就是Vertical Look Up，垂直的查找，也就是在目标區域的第一列，縱向查找目标值，然後返回第n列的對應結果。

第4個參數的查找方式有兩種：數字0或FALSE，代表精确匹配；數字1或TRUE，代表模糊匹配。查找區域必須升序，查找的方案也是“二分法”。

這兩種查找方式的原理與MATCH函數完全一緻，不過VLOOKUP比MATCH少了一個-1的參數。

2根據姓名查找等級

先講個故事。

Excel Home論壇有一位版主，曾經也是Excel的“小白”，那時他的工作中有一項是核對人員成本，大概有上千行的數據。

每月的最後幾天需要趕時間做出來，最後隻能發動老婆一起做，每次都是幾乎3個通宵才能完成。

這樣的工作效率實在太低了，于是他下決心尋找高效方法，功夫不負有心人，終于學會了用VLOOKUP函數，于是三天的工作量縮短到半天，後來這位版主慢慢升職到了高管的位置。

這個故事告訴我們，努力工作加班并不能從根本上解決問題，能促使你進步的是一顆“偷懶”的心。

我們用一個案例來展示VLOOKUP函數的最基礎應用。

如上圖所示，C15:E22是數據區域，要查找G15:G16單元格區域中姓名的對應分數等級，可以在H15單元格中輸入以下公式并向下複制到H16單元格。

=VLOOKUP(G15,$C$15:$E$22,3,0)

G15單元格的“許褚”為查找目标值，在C15:E22單元格區域中的第一列，即在C15:C22 單元格區域中查找“許褚”，然後返回C15:E22區域中的第3列的值，即得到分數等級為“B”，最後注意第4個參數數字0，代表精确匹配。

3案例：VLOOKUP完成各種方式的精确查找

如下圖所示，A~G列是基礎數據源，其中A列是部門，B列是員工号，C列是姓名，D~G列是基本工資、績效獎、加班費及總工資。根據這個數據源進行各種方式的精确匹配查找。

❶ 常規查找

先寫一個最基礎的公式，如下圖所示。

根據J3:J5單元格區域的員工号，查詢每個員工号對應的姓名。在K3單元格中輸入以下公式并向下複制到K5單元格。

=VLOOKUP(J3,B:C,2,0)

輸入公式的時候，千萬别忘記第4個參數數字0。在VLOOKUP函數查詢的時候，如果數據源與本案例相似，是從第一行開始一直向下延伸，建議大家使用整列引用，這樣會具有更好的擴展性，并且不影響計算效率。

❷ 文本數字查找

有多少人這樣處理過問題：當有多列數據時，用VLOOKUP函數引用區域，在寫第3個參數的時候，開始去手動數“1，2，3，…，45，46”，然後在第3個參數的位置寫下46。相信很多人都這樣做過，我曾經就是其中一員。接下來看看，如何學會“偷懶”技能。

如下圖所示，在K8單元格中輸入“=VLOOKUP(J8,”，然後用鼠标選中B:G區域，注意這時候不要松開鼠标，鼠标指針為白色空心十字的狀态，仔細看看屏幕上出現了什麼？在鼠标指針右側的地方會顯示“1048576R×6C”，R表示Row，即行的意思，C表示Column，即列的意思。

這說明選擇了1 048 576 行×6列的區域，所以第3個參數不用數，直接寫6就可以了。在不同的Excel版本中，提示行列數顯示的位置和方式不同，有的是在選定區域的左上角，有的僅顯示“6C”，但無論在哪兒，仔細找一找都會找到的。

最後第4個參數0，表示精确匹配，完整公式為：

=VLOOKUP(J8,B:G,6,0)

将公式向下複制到K10單元格，這時出問題了，為什麼後面得到的都是錯誤值，如下圖所示。

再仔細看看數據源，J9和J10單元格的左上角都有個小“綠帽子”，最常見的“綠帽子”一般是這幾種情況：文本型的數字、錯誤值、單元格中的公式與周圍環境不一緻。

這裡明顯不屬于後兩者，所以是文本型數字。VLOOKUP在查詢的時候和MATCH一樣，都是會根據數據類型判斷的，所以要将文本型數字轉化為數值型，“減負”即可。

=VLOOKUP(--J8,B:G,6,0)

如下圖所示，即可得到正确結果。

❸ 查無此人

再次根據員工号查姓名，如下圖所示。

在K13單元格中輸入公式“=VLOOKUP(J13, B:C,2,0)”，并向下複制到K15單元格，然後發現K15單元格返回結果為#N/A，因為原始數據中沒有“209”這個員工号，所以對于錯誤值标注一下“查無此人”，将公式完善為：

=IFERROR(VLOOKUP(J13,B:C,2,0)," 查無此人 ")

前面都是根據目标值返回一列的結果，如何使用VLOOKUP函數返回n列的信息呢？根據列的變化返回一系列數字，自然想到了COLUMN函數，如下圖所示。在K18單元格中輸入公式：

=VLOOKUP(J18,C:G,COLUMN(B:B),0)

公式需要複制時，别忘記使用“圖釘”，将公式完善，并複制到K18:N20單元格區域。

=VLOOKUP($J18,$C:$G,COLUMN(B:B),0)

這裡必須提示一點，我們根據數據源C列的姓名，返回後面D列的值時，千萬不能将VLOOKUP函數的第3個參數寫成COLUMN(D:D)（它的結果是數字4）， 而是要寫為COLUMN(B:B)（它的結果是數字2）。因為我們選擇的區域是C:G，返回的結果是這個C:G區域中的第2列。寫公式的時候需要知道每一步的結果是什麼，公式中要的是什麼。

❺ 逆向查找

如下圖示，根據數據源中C列的姓名，查詢A列的部門和B列的員工号，形成逆向查找，我們先把公式寫出來，然後再詳細講解，在K23單元格中輸入以下公式，并向下向右複制。

=VLOOKUP($J23,IF({1,0},$C$2:$C$9,A$2:A$9),2,0)

這個公式中J23、2、0都是常見的參數，查找區域IF({1,0},$C$2:$C$9,A$2:A$9)是此公式的關鍵，它具體表示什麼意思呢？下面我們對它進行剖析一下。

我們之前講IF函數的時候，已經講過最基礎的用法。這裡來回憶一下。

公式“=IF(1,"a","b")”的結果為“"a"”；公式“=IF(0,"a","b")”返回的結果為“"b"”。那麼數字1相當于TRUE，數字0相當于FALSE。

我們将IF函數的第1個參數變成一個數組“=IF({1,0},"a","b")”，它的結果同樣是一個數組“{"a","b"}”，與IF中的第1個參數是一一對應的關系。

所以IF({1,0},$C$2:$C$9,A$2:A$9) 的結果就是将C2:C9放前面，A2:A9放在後面，構造成一個8行2列的數組，如下圖所示。

這個區域已經構造完了，将它作為VLOOKUP函數的第2個參數。為什麼第3個參數要寫數字2呢？因為構造的區域隻有兩列。

不知道大家有沒有注意一個細節，前面寫公式的時候，我們都是選擇整列引用，而到了這裡卻隻限定了第2行到第9行區域？這是因為在IF函數中，經過 {1,0}的數組運算，如果選擇了整列，那相當于對整列的1 048 576行數據做計算，你想想計算效率能高嗎？

❻ 查找指定列

如下圖所示，根據J列的姓名，查找相應人員對應工資科目的明細，科目信息是根據第27行的标題而定的，我們不知道要查找的是第幾列，遇到這種情況該怎麼辦呢？可以考慮用MATCH函數。在K28單元格中輸入公式：

=VLOOKUP($J28,$C:$G,MATCH(K$27,$C$1:$G$1,0),0)

将公式向下向右複制，千萬别忘記用“圖釘”，另外還有幾個方面需要注意。

（1）MATCH函數的第2個參數不能随手寫為$1:$1。“MATCH(K$27,$1:$1,0)”的結果返回的是4，整個公式是指從C:G區域中返回第4列的值，不是我們要查找的内容。前面我們選擇的區域是C列到G列，為了簡單一些，我們把查找标題的範圍也限制在C列到G列，所以公式就是“$C$1:$G$1”。

（2）有的讀者認為“,0),0)”部分重複了，于是公式寫到“VLOOKUP($J28,$C:$G,MATCH (K$27,$C$1:$G$1,0))”這裡就結束了。這樣的公式并不完整，前面的0是MATCH函數的，而不是VLOOKUP函數的。初學函數，務必把每一個參數寫全，用來保證工作的準确性。

❼ 通配符查找

我們來查找第一個姓黃的人員的總工資，公式為：

=VLOOKUP(" 黃 *",C:G,5,0)

返回結果為“8 400”，注意，公式中第3個參數的數字5不是數出來的，而是選擇區域的時候，按住鼠标不放，自動标識出來的。

查找第一個姓黃的且姓名為兩個字的人員的總工資，公式為：

=VLOOKUP(" 黃 ?",C:G,5,0)

返回結果為“6 890”，對應的是“黃忠”的總工資。

好了，今天的内容就是這些，希望對你有所幫助。

圖文作者：翟振福

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