公文專用常用語有很多，想寫好公文，也是要好好學習和掌握的。下面一些更常見。大緻有以下幾個方面：
開頭用語：茲(茲有、茲經、茲因、茲由……)，據(據悉、據查、據了解、據反映、據核實……)，經(經查明、經研究、經審查、經會議讨論通過……) 等。
稱謂用語：本(本部……)、貴(貴店……)、該(該公司……)等等。表态用語：同意、照辦、即辦、當即執行、堅決貫徹等等。
引叙用語：聞(欣聞、傾聞……)，悉(欣悉、驚悉……)等等。謙敬用語：承蒙協助、承蒙惠允、不勝感激、不勝榮幸、大力協助等。
總結用語：總之、綜上所述、據此、對此、為此等。希望用語：希(希予、希将……)、請(務請、拟請……)等等。
結束用語：此(此令、此複……)、特此(特此通知、特此通報、特此函達……)，希、望、盼(希遵照執行、望貫徹落實、盼即妥善處理、盼複……)等。
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