那麼究竟什麼是間接采購？

咱們這群“間采人”究竟在忙乎什麼呢？

不急不急~

所謂知其然，知其所以然，

讓我們先從每個采購最關心的成本說起吧！

成本的分類

基于不同的核算和管理需求，成本一般按如下21種方式進行分類：

為了便于進行成本管理，我們還可運用一些其他的成本分類概念，如機會成本(Opportunity Cost)、責任成本(Responsibility Cost)、定額成本(Norm Cost)、目标成本(Target Cost)、标準成本(Standard Cost)等等。

(以上整理自：MBA智庫)

直接成本 vs 間接成本

在上述成本分類方法中，讓我們來進一步了解“直接成本”和“間接成本”。

“直接成本”和“間接成本”各有兩個含義：

• 以“成本”與“生産工藝”的關系進行區分，它們是指“直接生産成本”與“間接生産成本”。
• 以“費用計入産品成本”的方式進行區分，它們是指“直接計入成本”與“間接計入成本”。

咦？等一下！

說好的非嚴肅科普呢！？

快要看不懂了呀～！

别急别急，

沒點耐心和求知欲怎麼做采購？

快讀讀下面幾張表，

了解一下直接/間接成本分類的全局吧！

(以上整理自：MBA智庫)

直接采購 vs 間接采購

在采購行業中，采購職能主要分為兩類，分别為“直接 (Direct) 采購”和“間接(Indirect)采購”。

那麼兩類采購究竟有什麼區别呢？

• “直接采購”也叫生産性采購， 這類采購所采購的都是用于産品生産及銷售的物料與服務，一般可以直接計入産品銷售價格。比如：各類原材料、半成品、或者成品用包裝品。
• “間接采購”， 也叫非生産性(Non-production)采購/非商品(Non-trade)采購，采購用于産品生産及銷售、以及維持企業正常運營的物料及服務，比如：市場服務， 設備設施， 專業服務，營運用耗材等等。

看到這裡，再結合前文，大家應該就理解了。“直接采購”負責采購的物料服務一般入“直接成本”，成為産品售價的一部分；而“間接采購”所采購的物料與服務則入“間接成本”，計入公司的運營成本。

間接采購範圍

間接采購涵蓋的内容繁雜，範圍之寬泛很難一文描述俱全，且各公司各行業對類目定義也不盡相同。但從行業實踐來說，主要采購内容分為以下幾個類别：

以上僅僅例舉了一部分，以便大家理解間采的工作内容。實際每個子品類下還有諸多分支，我們會通過其他文章将其進一步分類。

如何劃分采購職責？

在很多情況下，同一類物品可能跨越了多個分類，比如直接采購和間接采購都會采購包裝材料。即使都是包材，在不同的應用場景和費用歸屬下，被劃入的品類也可能會不同。

比如簡單地買一支筆，可能會出現如下情況：

所以即使是同樣的物料及服務，會因應用場景和成本歸屬的不同，而劃給不同的采購職能管理。

值得一提的是，在費用歸類上，采購和我們的好基友财務之間，往往因為對費用理解上的不同，而出現溝通問題。

比如， 促銷套裝中給到顧客的紙質卡片， 财務會認為應該應用于促銷場景，同時也是給到顧客的附贈物，所以應當将費用歸入禮贈品分類。

而采購認為紙質卡片屬于印刷品，所以應當歸入印刷品分類。如果歸入禮贈品，那麼對支出和供應商分析會帶來很大的困難，尤其印刷品和禮贈品供應商的資質要求完全不同。

如果站在雙邊來看，誰都沒有錯，而這樣的争執往往是因為财務和采購之間使用不同的業務語言進行對話導緻的。

但因為間接采購的品類戰略和年度計劃，又和業務部門的預算關聯，所以和财務之間的溝通，确保互相理解，并找出合理的方式讓成本歸類可以滿足雙邊的需求。

需要注意的是，采購自己在品類類目劃分中，不能将财務和采購的成本定義混淆在一起，這樣會對采購端的支出分析帶來很大的挑戰。清晰的支出數據，是提升采購效率，和制定清晰采購戰略的重要前提。

間采人員需要具備什麼資質？

這是一個入門門檻低，但是要求非常高的崗位。作為一個專業的間采人員，需要具備如下技能和特性。

硬性技能(Hard Skill)

• 對應品類知識
• 采購方法論 (比如品類戰略規劃、招投标、風險管理、供應商管理、需求管理等)
• 分析能力( 比如數據分析、行業分析、趨勢分析等)
• 财稅知識( 比如會看财報、懂點基礎稅務等)
• 法務知識( 比如合同法、基礎經濟法等)
• 人力資源知識

軟性技能(Soft Skill)

• 溝通！溝通！溝通！
• 演講！演講！演講！
• 影響力
• 内部和外部談判
• 領導力
• 跨部門項目管理能力
• 快速學習力

思維能力

• 戰略思維
• 分析思維
• 設計與創新思維

其他能力

• 好奇&好學
• 具備神一樣的耐心和包容力
• 被坑後臨危不懼的淡定
• 責任心和填坑力
• 佛系心态，笑對人生

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