制作廣告收費表

在這個案例中，将重點講述使用Word 2016制作會議通知的過程和方法，同時還将講述與其相關的知識點和操作技能，使用戶對Word 2016有進一步的了解。圖4.24是一份制作好的廣告收費表。這份收費表與個人簡曆顯然不太一樣，其中不僅包含案例一所學的知識，還增加了表格的制作。該案例的教學目标是學習表格的建立、編輯和修飾，複習前面所講的内容。

廣告收費表

1. 表格的創建

表格的一般創建可使用下列兩種方法： （1）使用對話框工具：将光标定位于需插入表格的位置。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，在彈出的下拉菜單中選定"插入表格"項，就會彈出"插入表格"對話框。 在"列數"和"行數"文本框中分别輸入表格的列數和行數。單擊"确定"按鈕，文檔編輯區就會出現一個滿足設置要求的表格。 （2）使用快捷工具：将光标定位于需插入表格的位置。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，在彈出的下拉框中可以看到表格網格框。在網格框中，将鼠标指針指向左上第一格并向右下移動鼠标至需要的方格位置後單擊，即可完成表格的插入。 （3）表格内各單元的選定。表格内各單元的選定同文檔内容的選定類似，對表格也可以單元格、行或列為單位進行選定的操作。

2. 表格的編輯

（1）在表内插入新的行、列和單元格。 ① 插入新的行：右擊新行之上或之下的任一單元格内，在彈出的快捷菜單中移動鼠标指針至"插入"項，在彈出的下級子菜單中選擇"在上方插入行"或"在下方插入行"命令項并單擊，則呈反顯的新行出現在光标所在行的上面或下面。 ② 插入新的列：右擊新列左側或右側的任一單元格内，在彈出的快捷菜單中移動鼠标指針至"插入"項，在彈出的下級子菜單中選擇"在左側插入列"或"在右側插入列"命令項并單擊，則呈反顯的新列出現在光标所在列的左側或右側。 ③ 插入單元格：右擊某單元格，在彈出的快捷菜單中移動鼠标指針至"插入"項，在彈出的下級子菜單中選擇"插入單元格"命令項并單擊，可彈出"插入單元格"對話框。 根據需要選定一項後，單擊"确定"按鈕。 （2）表格的删除。 ① 删除單元格：右擊要删除的單元格，在彈出的快捷菜單中選定"删除單元格"項并單擊，可彈出"删除單元格"對話框，根據需要選定一項後，單擊"确定"按鈕。 ② 删除行：右擊要删除的行，在彈出的快捷菜單中選定"删除行"項，則被選定的行即被删除。 ③ 删除列：右擊要删除的列，在彈出的快捷菜單中選定"删除列"項，則被選定的列即被删除。 ④ 删除全表：單擊表格左上角的，鼠标右擊，在彈出的快捷菜單中選定"删除表格"項并單擊，或按"Backspace"鍵即可删除整個表格。

4.3.2 表格修飾

1. 表格的拆分

（1）拆分單元格：右擊要拆分的單元格内，在彈出的快捷菜單中選定"拆分單元格"項并單擊，可彈出"拆分單元格"對話框，在該對話框中輸入要拆分成的列數和行數，然後單擊"确定"按鈕。 （2）拆分整行：選定一行後鼠标右擊，在彈出的快捷菜單中選定"拆分單元格"項并單擊，在彈出的對話框中選定要拆分的"列數"和"行數"。若勾選"拆分前合并單元格"複選框，表示将該行認為隻有1列，而不管該行原來有幾列。若取消勾選"拆分前合并單元格"複選框，表示對該行所有的列按同等的"列數"和"行數"進行拆分。然後單擊"确定"按鈕即可。 （3）拆分表格：将光标定位于要拆分的表格單元格内，打開"表格工具""布局"選項卡，單擊"合并"功能區的"拆分表格"按鈕，即可将一個表格拆分成兩個表格。

2. 表格的合并

（1）合并單元格：選定并右擊行或列中相鄰的、需合并的兩個以上的連續單元格，在彈出的快捷菜單中選定"合并單元格"項并單擊，則被選定的若幹個單元格便被合并為一個單元格了。 （2）合并整行（列）：合并整行（列）的方法與合并單元格的方法相同，隻不過選定的對象是相鄰的、需合并的兩個以上的行或列。

3. 添加表頭斜線

删除第1行第1列單元格中的"廣告位置"，并使光标停留在該單元格中。單擊【插入】→〖插圖〗→"形狀"按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇"線條"項中的"直線"項并單擊，光标呈" "狀。移動" "狀光标至單元格左上角并單擊，拖拽鼠标至單元格右下角，會畫出一條斜線，在選項卡區顯示"繪圖工具""格式"選項卡。單擊該選項卡"形狀樣式"功能區右下的對話框啟動器，系統彈出"設置形狀格式"任務窗格，在該任務窗格中單擊"填充與線條"項，再選擇"線條"項，設置斜線為黑色、實線、寬度為0.5磅。

4. 預設表格樣式的應用

單擊需要使用預設表格樣式的表格，單擊【表格工具】→【設計】→〖表格樣式〗功能區的表格樣式右下角的快翻按鈕，并在彈出的下拉列表中選定"典雅型"，即可完成表格樣式的設置。表格預設樣式既可以在修飾中使用，也可以在創建表格時确定。

4.3.3 表格排版

1. 表格中文字的對齊

（1）水平對齊：選中表格中需要水平對齊内容的單元格。單擊【開始】→〖段落〗→"居中"按鈕，則所有選中單元格中的内容就居中對齊了。使用相似的方法，也可以将選中單元格中的内容左、右或兩端對齊。 （2）垂直對齊：選中并右擊表格中需要垂直對齊内容的單元格，在彈出的快捷菜單中選定"表格屬性"項，系統彈出"表格屬性"對話框。單擊"單元格"選項卡，選中"居中"（"上"或"底端對齊"）項，再單擊對話框底部的"确定"按鈕，即可完成所選單元格中内容垂直對齊的操作了。 單擊【表格工具】→【布局】→〖對齊方式〗→"水平居中"按鈕可以實現單元格内容水平和垂直都居中。

2. 修改表格框線和添加底紋

（1）修改表格框線。選定表格第2行。單擊【表格工具】→【設計】→〖邊框〗功能區右下角的對話框啟動器，系統彈出"邊框和底紋"對話框。在"樣式"框中選擇雙線，在"寬度"框中選擇0.75磅，單擊"預覽"區上邊框按鈕兩次，達到滿意效果後單擊"确定"按鈕，則表格中的第2條橫格線就被修改成了雙線。 （2）添加底紋。選定表格第1行。打開"邊框和底紋"對話框，單擊"底紋"選項卡。 在"填充"框中選擇"白色，背景1，深色25%"的灰色，在"應用于"下拉框中選定"單元格"項，在"預覽"框中查看效果，滿意後單擊"确定"按鈕。使用上述方法為表格第1列的所有單元格添加灰色底紋。

3. 表格位置調整

單擊表格中的任意位置。鼠标右擊，在彈出的快捷菜單中選定"表格屬性"項，彈出"表格屬性"對話框，單擊"表格"選項卡（默認）。選擇對齊方式和是否文字環繞。單擊"确定"按鈕，就可以完成表格在頁面中的位置調整了。

4. 文檔與表格間的轉換

（1）文檔内容轉換為表格：全選要轉換為表格的文檔内容。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"→"文本轉換成表格"項，彈出"将文字轉換成表格"對話框。 在"文字分隔位置"中選中"制表符"，則"表格尺寸"中"列數"列表框中的數字會自動變成制表符（如Tab、逗号等）所分隔的列數。單擊"确定"按鈕即可。 （2）表格内容轉換為文檔：單擊表格中的任意位置。單擊【表格工具】→【布局】→〖數據〗→"轉換為文本"項，系統彈出"表格轉換成文本"對話框。選擇相應的分隔符選項，再單擊"确定"按鈕，則表格被清除，表格内容變為縱向排列整齊的文檔。

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