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績效評價結果的方法

生活 更新时间:2024-08-23 10:17:51

績效評價結果的方法(如何使用績效評價方法)1

到底用什麼方法來進行績效評價?

這我們在完成績效指目标和考核标準确定後,需要思考的問題。

如評價者選擇一樣,評價方法的使用也不能唯一論,需要多種技術并用。

1. 勝任素質等級評價法

列舉出一些與工作相關的維度,例如:溝通、團隊合作、個人效能、價值觀等内容,針對每一個特征,列出績效的取值範圍。

從令人不滿意到優異,從低于期望到傑出榜樣,直接進行程度選擇。

或者更詳細一點,把一項技術工作需要達到的工作标準,直接列出來。

比如:有優秀的電話銷售人員需要每天外呼200個電話,成交比率要達到10%。

那麼對電話銷售人員的評價可以區分為優秀、令人滿意和需要改進三種。

其實就是通過員工的勝任素質,将員工分成不同的能力等級。

2. 交替排序法

根據一種或者多種評價要素,領導力、執行力、溝通能力、判斷能力等等。

把所有要接受評價的員工進行排序,從中挑選出,績效最好的和績效最差的。

具體操作方法是:

列出所有要接受評價的人員名單,把其中一些自己不熟悉,無法進行評價的人劃掉,根據要評價的要素,表現最好的是誰,表現最差的是誰,選出來寫在第一名和最後一名,然後以此類推,直到把需要被評價的員工都排列完畢。

3. 配對比較法

配對比較法是交替排序法的進一步細化。

是将某一位員工的一個要素,跟其他所有員工做對比。

舉個例子:如表所示

績效評價結果的方法(如何使用績效評價方法)2

4. 強制分布法

強制分布法是指在一條曲線上做等級劃分。

使用這種方法,需要按照一些預定的比例,将被評價者劃分到幾個不同的績效等級之中。

例如:排名在前15%的被評價者劃歸為1級,排在中間的75%被歸入2級,排在最後的10%被評價者劃歸為3級,這些員工一般都是績效不合格的人群。

強制分布有一個最大的優點,就是防止管理人員在績效評價的過程中,把所有評價結果趨向一緻。

在使用過程中,重點關注的不是排名靠前和排名靠後的人員的差異,而是中間的80%的人,如何用更加細緻的方式(比如過程指标和價值觀評估)進行區分。

5. 關鍵事件法

主管人員需要從一位下屬員工的工作相關行為中,找出能夠代表非常好的績效和非常差的績效的事例,記錄下來。

此後利用半年的時間,在記錄下來的事件的基礎上,對員工的績效進行讨論。

關鍵事件法,為員工的績效評價提供了具體的事例,便于向員工解釋績效評價的結果。能夠很清晰的确定員工需要在哪方面改進績效。

未完待續,下回分解。

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