1、統一團隊的價值觀:通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什麼,底線是什麼,提倡什麼,反對什麼。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此将價值觀根植于每個員工的心目中;
2、保障戰略目标的實現:企業的戰略目标隻有從内容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢讨員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;
3、部署重點工作:将當日的工作重點進行部署和強調,确保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;
4、提振員工的信心:一日之計在于晨,良好的精神狀态是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心;
5、培養雷厲風行作風:每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目标為導向,工作無借口的習慣;
6、促進成員技能提高:通過内部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;
7、解決信息的“腸梗阻”現象:将晨會作為信息交流的平台,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;
8、建立主管的權威:通過員工整齊的隊列,正确的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識裡就形成了你的“領導地位”。
因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰鬥力,為迅速實現組織的願景奠定堅實的基礎。
二、早會的10大公約
一、要專業出勤
二、要精神振作
三、要注意禮節
四、要尊重别人
五、要鼓勵新人
六、要重點筆記
七、不遲到早退
八、不随便走動
九、不交頭接耳
十、不扮演特權
三、為什麼開不好晨會
目前,隻有不到50%的企業保持召開晨會的習慣,而這些企業的晨會,大多也隻停留在一種單向的溝通,或者隻是簡單安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演變成了點名會。這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:
1、公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、内容等做統一的要求,更沒有衡量晨會質量的标準,因此出現了各自跟着感覺走的局面;
2、組織者認為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,隻是在例行敷衍;
3、有些企業雖然數年來一直在召開,但從不對晨會進行檢查、監控和總結,更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;
4、有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,隻能随波逐流;
5、有些晨會隻是一種單向會,主管一言堂,久而久之員工也就失去了興趣;
6、有些企業雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優劣點評都沒有,點評意味着逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,主管沖冠一怒,晨會取消。
四、開好晨會的6個竅門
1、晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關,如果10人以上,可以考慮分組召開);
2、晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區域,但是要确保開會時周圍環境不影響晨會的效果;
3、先整隊,後晨會:所有員工必須按統一要求,做到站姿标準,着裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;
4.主持人的選定:開始階段,最好以主管本人為主,之後根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;
5、主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能随着不同的彙報對象,位置也随之變化,但要始終站在彙報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其彙報;
6、為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會表單):正常内容不彙報,隻談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;晨會非讨論會議,不能反複糾結于某事,凡隻牽扯個别人、耗時較長的,一律會後解決等等。
五、高效晨會的完整流程
高效的晨會,需要目的明确、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:
1、首先個人彙報:各成員逐一彙報昨天重點工作完成情況(隻說結果,一件事一句話概括,對沒完成的當衆承諾二次完成時間),當日重點工作内容(可以考慮控制在3件事以内);
2、其次主管點評:個人彙報完後,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;
3、再次案例分享:内容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);
4、然後是主管對前一天工作的整體總結:簡要總結昨天的工作情況,并通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;
5、之後部署任務及提振信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工幹勁;
6、最後是公司政令的宣導:包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。
企業要發展,晨會很必要。想要打造高效會議,就要有一套系統完善的會議流程,結合企業管理案例,打造行業标杆。借此,推薦一款管理者成長課,涵蓋多方面的知識思維結構,都是實用的工作方法和經驗案例。
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