如何正确運用時間管理四象限法則-tft每日頭條

如何正确運用時間管理四象限法則

生活更新时间:2024-08-01 05:07:01

不管是生活中還是工作中，常常會出現這樣的情況，突來突去了7 8件事情要等着我們去做，但是不知道先做什麼事情，想着這些事情可以等等再做，但随着時間的推移，事情越來越多，導緻最後的質量很差，心情也越來越煩躁。

做好時間管理，不僅可以把繁瑣的事情簡單化，還能按照我們的計劃進度完成事情，大大提高了效率，首先我們要将自己的事情規劃整理，什麼事情先做，什麼時候後做，什麼事情能不做的就不做。這時，就要用到四象限法則，如下圖所示：

如何正确運用時間管理四象限法則（四象限法則做好時間管理不再難）1

第一象限

重要且緊急的事情。需要第一時間處理，不能逃避也不能拖延。比如早上9點的重要培訓會議。在9點之前就必須要為這個會議做好準備，保證在9點能準時參加。所以，這類事情應該馬上做。

第二象限

重要但不緊急的事情。雖然時間上沒有緊迫性，但是對于目前或者今後的時間有重大的意義。比如，下班前老闆讓你準備好明天開會的資料，當天你可以完全選擇任何的時間來做，隻要保證能最後完成任務。又比如學習，現在雖然看不出來重要的影響，但對于你将來的事業或者技能有重大的幫助。

所以，這一類的事情，是可以給我們帶來很大的回報的，是值得我們花時間去投資的，我們可以有計劃有安排地去做。

第三象限

不緊急不重要的事情。既沒有時間上的緊迫，也沒有任何的重要意義。比如，閑聊、看劇、遊戲等，這種事情純粹是浪費時間，所以我們應該減少做，或者盡量不做。

第四象限

緊急但并不重要的事情。雖然事情不重要，但時間節點很強。這一象限，很多人會跟第一象限混淆，認為緊急的事情都顯得重要。比如突然朋友到訪，臨時來電話，回複不重要的郵件等等。

這些事也往往是很多的瑣事，也需要花費我們大量的時間，所以這類事情我們可以授權别人去做，讓自己騰出時間來做更重要的事情。

如何正确運用時間管理四象限法則（四象限法則做好時間管理不再難）2

還記不住？沒有關系，這張圖收藏起來，不清楚的時候拿出來看看就解決啦？

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