工作中接到一個咨詢，說領導要他将下面的數據按在學曆高低排序的同時，再結合績效降序排序，關于這個問題，思考的邏輯就是排序的問題，排序中的自定義排序的問題。

這個問題的産生原因，中文在排序方面特殊性。電腦并不知道該怎麼排序。

如：一班、二班、三班、周日、周一等

要解決上面的問題有多種方法：

方法1：創建自定義排序，按本科、專科、高中、初中這樣的順序排序；

方法2：創建一列輔助列，強制編号1、2、3, 然後用VLOOKUP引用過去，再排序

……

今天古老師分享的是用SORTBY來解決這個問題，還是老方法：

分别從：函數參數、注意事項、函數安全這三大方向着手

• 函數參數

函數定義： 函數基于相應範圍或數組中的值對範圍或數組的内容進行排序

白話說明： 就是用公式創建一個新的數據區域，按用戶指定條件，多條件排序

使用格式： SORTBY (array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2],...)

對應版本： OFFICE365、OFFICE2021

• 注意事項

1.可将數組視為一行值、一列值或幾行值和幾列的組合。

2.SORTBY 函數将返回一個數組，如果該數組是公式的最終結果，則将溢出。

3.按“Enter”時，Excel 将動态創建相應大小的數組範圍

4.Excel 對工作簿之間的動态數據提供有限支持，并且僅當這兩個工作簿都處于打開狀态時才支持此方案。

5.針對8的理解就是盡量内部關聯，外部引用如果關了一個就會出錯誤，返回 #REF! 錯誤

• 函數案例

一般用法

案例1：按不同銷售員的銷售數量降序排序

在不更改源數據的情況下，我們隻需要在新的工作表中錄入以下函數就可以實現多條件排序。

=SORTBY(B26:D36,D26:D36,1,C26:C36,-1)

案例1：排程整理

我們在排程過程中，對各類産品進行排程，當排程完後，數據有可能是如下狀态，從視覺效果來看，體驗不是很好，如果我們能夠對數據進行整理，效果就會完全不一樣

此時我們創建一個新表，錄入以下公式，返回結果如下圖：

對比圖1和圖2，可以看出在閱讀體驗效果上的差異，對于古老師的強迫症是一個非常好的一個方案；

高級用法

案例1：按學曆高低、和績效雙條件排序

下圖中的難點在于，學曆沒有辦法按高低排序；

此時我們可以創建一個臨時輔助區域，對學曆進行人工定義排序

步驟：選中學曆列→複制到新區域→删除重複項目→人工定義排序→公式合并成一列

=TEXTJOIN(,,N72:N75)

'=SORTBY(B77:E86,FIND(C77:C86,N77),1,E77:E86,-1)

思路解釋：

1、通過人工定義需要排序的數據進行強制排序

2、再通過合并需要排序的數據在一個單元格格

3、配合FIND函數找到對應源數據的位置号

4、再配合SORTBY函數進行強制排序

5、可以通過公式→求值→看每一步的運算結果；

案例2：對下面的數據進行随機分成三個組

看到上面的要求，需要随機，少不了是随機函數RAND(),此時我們隻需加上輔助列，錄入RAND函數，再通過SORTBY進行數據重建，就可以實現，然後不停的按F9就達到效果了。

'=SORTBY(B92:C100,C92:C100,1)

高階應用需要理解以下函數：

1. SORTBY 多條件排序
2. TEXTJION 多單元格合并一單元格
3. FIND 文本查找位置
4. RAND 生成随機數

最後總結：

我是古哥：

從事制造行業18年，在企業運營、供應鍊管理、智能制造系統等方面具有豐富的實戰經驗。企業智能化，柔性化計劃運營管理專家，擅長通過企業流程優化規範，企業管理、導入計劃運營提升企業效率；對提高企業準時交貨率，降低企業庫存，輸出智能制造人才有豐富的經驗。學習PMC生産計劃，關注古哥計劃！8月特訓班2期即将開班，全方位學習計劃運營知識。

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