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如何幹好采購工作

生活 更新时间:2024-07-17 12:25:24

采購,就是根據需求,在合适的時間,尋到合适的供應商,用合适的價格,買到合适的數量标的物到合适的地點。

而要做好上述工作,則首先需要對需求進行有效的管理,即要搞明白需求的标的物定義,需求的時間,需求的數量,然後拟訂采購的時間計劃。

其次,圍繞需求,需要搞明白哪些供應商可以提供需求标的物,這些供應商各自的情況是怎樣,用什麼樣的标準來選擇和判斷什麼樣的供應商才是可以合作對象。

圍繞選定的目标供應商,用什麼樣的手段獲得合适的價格并确定最終合作方,招标,比價,談判等等。确定的價格,必須同時在什麼樣的條件下才能取得,用合同把這些條款固定下來。

合同簽訂,則雙方進行合同履行。标的物交付,數量,時間,地點,運輸方式,收貨質量檢驗,處理,入庫,訂單核對,貨款支付,售後等。

交易完成,根據單次或多次交易情況,考評履行的質量,效果等,進行績效管理,好的鼓勵保留,不好的懲罰整改,在後續合作中,對于優秀的,可将其集成為己方資源,更早的讓其介入需求規劃,以便優化設計降低成本。

在上述過程中,密切關注産品流,信息流和資金流的動态情況,監督、優化、調整。

如何幹好采購工作(什麼是采購)1

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