檔案從學生時代就開始了記錄，到了工作的時候我們也要一直使用。但是檔案不是個人保管的，有專門的部門為保管。那麼大家知道什麼樣的情況下需要去調檔案嗎？調檔案需要什麼手續，如何走流程？
我們要知道調轉個人檔案首先要有調檔函，調檔函是需要到接收你的個人檔案的人才中心或者是單位開具。能開具調檔函的單位是要有具 備人事權的單位才可以開出的，例如：國企、事業單位。如果是私企、民營企業、個體戶是沒有辦法開具調檔函的，這一點大家一定要清楚。
開調檔函的流程：
1.每個地方的接收要求不同，一般是需要身份證、畢業證、離職證明、戶籍卡等材料，有些地方是需要原件，有些地方是複印件，你可以 先詢問工作人員，提前做好準備。
2.攜帶準備好的材料去接收地開具調檔函，例如：檔案需要轉到戶籍地的人才中心，将所有的材料提交給戶籍地人才中心的工作人員，工 作人員收到材料進行審核，審核完成後需要按照要求填寫表格，表格填寫完成後，人才中心的工作人員就會開出調檔函。
注意：調檔函上的相關信息一定要填寫正确、仔細核對調檔函的擡頭信息，如果信息填寫錯誤會影響調檔。如果大家在調轉檔案時不能親 自辦理的，可以委托他人辦理，不過需要出具委托書。
調檔的流程：
1.轉移個人檔案需有檔案接收單位，如無檔案接收單位，需與可接收檔案的單位聯系，開具接收函，再需在接收函上注明接收單位名稱和詳細地址，并加蓋單位公章，還需有個人身份證号碼和簽名。收到的接收函，由原單位轉交現單位，或者由原單位轉交現檔案接收部門。
2.個人檔案的移交如果是跨省的話，當原單位收到本地的檔案接收證明後，需要将一份檔案資料和轉出證明送到當地接收單位，即人才市場，同時戶口要在本地辦理；檔案郵寄是加密的，需要20天。
3.從外地寄回個人檔案後，将收到個人檔案的詳細資料和轉交證明，同時還有一欄是接收回執；将這一接收回執由新單位蓋章、簽名、寫明日期，然後郵寄給原單位；文件由原單位收到後，整個檔案的轉交程序結束。
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