上一節我們學習了基礎下拉列表的制作，我們想再加一下碼，讓我們的下拉列表更加高級，更加大氣，更加實用，這就是多級聯動的下拉列表。我們在日常生活中也經常能夠用到，比如，中國的行政區劃，分為多級，第一級是省自治區、直轄市，第二級是地區，第三級是縣（當然還可以往下分，我們姑且分到三級）。當我們想在表格中選擇一個**縣時，我們不會在全國上千個縣裡一個個的找，那樣得累死，也找不到，我們會先選擇該縣所在省，在相應的省裡選擇該縣所在的地區，然後再選擇**縣。這就是多級下拉列表，而且還要求它有聯動功能，當我選擇河北省時，在下一級列表中應該顯示河北省的地區，而不應該顯示山東或其他省份的地區。

下面我們以一個實例來講解，數據是集團公司下屬兩個分公司的不同部門人員花名冊，要求制作下拉列表完成公司、部門和職工的原則。下圖是我們的花名冊數據，數據放在名為“數據源1”的工作表中。

數據源

（1）我們首先需要對數據進行以下改造，改造後數據如下。分出數據的等級，顯然，從數據分析出，第一級為A公司、B公司，第二級為各個公司下屬的管理部門，第三級是隸屬于各部門的員工姓名。如下圖，在“數據源1”工作表中進行數據改造。

數據改造

（2）構建一級下拉列表，選擇公司

這一步最簡單，選中需要設置下拉列表的區域（這裡以C23單元格為例），點擊 數據—有效性—選擇序列—來源内輸入“=數據源1!$F$2:$F$3”

（3）構建二級下拉列表，選擇部門

選中需要設置下拉列表的區域（D23單元格），點擊 數據—有效性—選擇序列—來源内輸入公式

=OFFSET(數據源1!$H$1,MATCH(C23,數據源1!$H$2:$H$7,0),1,countif(數據源1!$H:$H,C23),1)

說明：

C22為公司所在單元格；countif是為了計算出公司内部門的數量；由于A公司和B公司是連續的，通過offset計算出一段連續的偏移數據，得到部門所在的區域。

（4）構建三級下拉列表，選擇員工

在 有效性—序列—來源中輸入公式

=OFFSET(數據源1!K1,MATCH(C23&D23,數據源1!K2:K50,0),1，countif(數據源1!K2:K50,C23&D23),1)

通過公司和部門組合作為查找條件，來得到部門員工所在的數據區域。

數據有效性構建多級列表

綜述：通過以上步驟，我們可以得到一個多級聯動的下拉列表，關鍵是對數據區域進行改造，要保證同公司的部門連續，同部門的員工連續。

注意：設置下一級下拉列表時，上一級下拉列表必須有選擇數據，不然的話可能會出錯誤，下一級的下拉列表依靠上一級具體選擇的數據。

B. 利用工作表控件構建多級菜下拉單

下面我們用兩個組合框制作二級下拉列表，數據源放在名為“數據源2”的工作表中

（1）進行數據改造

（2）制作組合框

在名為“2.b”工作表中繪制2個組合框

組合框

（3）定義2個名稱

點擊 公式-名稱管理器-新建

分别新建2個名稱

部門：=數據源2!$D$2:$D$4

員工：

=OFFSET(數據源2!$E$1,1,'2.b'!$C$4,COUNTA(OFFSET(數據源2!$E$1,1,'2.b'!$C$4,100,1)),1)

定義名稱

（4）設置組合框格式

第一個組合框為部門選擇組合框，數據源區域：部門（剛才定義的部門列表），單元格鍊接區域：$C$4（顯示選擇條目的索引号）

設置組合框格式

第二個組合框為員工選擇組合框，數據源區域：員工（根據第一個組合框選擇不同的部門，顯示不同員工列表）

C. 制作下拉聯想式列表

本例的數據源放在名為“數據源3”的工作表中，如圖為各省地級市列表。

數據

選中想要設置聯想式列表的單元格，點擊 數據—有效性—選擇 序列，在來源 框中輸入如下公式：

=OFFSET(數據源3!$A$1,MATCH($C5&"*",數據源3!$A:$A,0),0,COUNTIF(數據源3!$A:$A,C5&"*"),1)

然後，點擊 出錯警告，将“輸入無效數據時顯示出錯警告”前面√點掉。

這種聯想式下拉列表要求相近的數據必須連續排列，比如說河北省的各地級市要連續排列，不能中間隔着山東省的地級市，那樣的話數據下拉列表就會顯示不全。還有一種聯想式下拉列表之前的文章有過介紹，（“工作表中創建帶有聯想功能的下拉菜單，純公式實現”）有感興趣的請移步到去研究，

回顧：

用了兩篇文章的篇幅把主要的下拉列表的做法給大家介紹一下，不能涵蓋全部，但是，應付一般的日常應用應該是沒有什麼問題的。對于多級列表，原理大概都是以上講的那些，掌握了這些，無論用數據有效性還是工作表控件，都能制作出二級、三級甚至更多級的下拉列表。講了這麼多，感覺用圖片和文字做講解，還真是很累，有些地方還是說不明白，希望大家多多聯系，多多思考研究。

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