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excel多級聯動下拉菜單怎麼設置

生活 更新时间:2025-02-22 03:40:11

很多小夥伴私信小漁老師,怎樣用excel表格設置像省份、城市、城區連着幾級的聯動下拉菜單。今天小漁老師就告訴大家,如何使用excel來制作多級聯動下拉菜單,記得點贊加關注哦!

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)1

1、我們打開excel表格,在表格中先設置一個像小漁老師這樣的數據源。這裡們需要注意,省份為一級下拉菜單,城市為二級下拉菜單,所以我們在設置二級下拉菜單時,必須使用省份作為二級下拉菜單的表頭。同樣的三級下拉菜單的表頭,必須使用城市作為三級下拉菜單的表頭。設置好數據源後,我們就可以開始制作多級聯動下拉菜單了。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)2

2、我們按住鍵盤的Ctrl鍵,用鼠标全選剛剛我們設置好的數據源;鼠标選擇頂部“公式”菜單,并點擊公式菜單中的“根據所選内容創建”。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)3

3、彈出“根據所選内容創建名稱”對話框後,勾選“首行”選項,再點擊“确定”按鈕。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)4

4、設置好前面的步驟後,我們就可以創建下拉菜單了,打開需要創建下拉菜單的數據表,鼠标選中“省份”下的單元格。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)5

5、在頂部菜單中選擇“數據”,二級菜單中選擇“數據驗證”。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)6

6、彈出“數據驗證”對話框後,在驗證條件下的“允許”選項中,選擇“序列”,來源輸入框中,我們返回數據源中,鼠标選擇一級下拉菜單中的内容,再點擊“确定”按鈕,一級下拉菜單就設置好了。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)7

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)8

7、接下來,設置二級聯動下拉菜單才是重點,同樣鼠标選中“城市”下的單元格,頂部菜單選擇“數據”,二級菜單選擇“數據驗證”。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)9

8、驗證條件下的“允許”選項中,選擇“序列”,在來源輸入框中輸入函數公式=INDIRECT($A3)(在括号裡選A3單元格,再去掉公式中的第二個美元符号),最後點擊“确定”按鈕,二級下拉菜單我們就設置好了。

excel多級聯動下拉菜單怎麼設置(excel制作多級聯動下拉菜單)10

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9、接着三級下拉菜單也是同樣的方法設置,選擇“數據”中的“數據驗證”,對話框中驗證條件下的“允許”也是選擇“序号”,來源輸入框中同樣輸入函數公式=INDIRECT($B3)(在括号裡選B3單元格,再去掉公式中的第二個美元符号),最後點擊“确定”按鈕,三級下拉菜單也設置好了,如果還有更多級的菜單需要設置,也是同樣的方法設置哦!

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10、小夥伴們,今天的小技巧,你學廢了嗎?

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