我們在日常的工作中會經常遇到用Excel處理一些數據信息,需要對數據信息進行分類彙總,如果手動彙總不僅浪費時間,有時還會出現錯誤。其實,很多小夥伴們沒有注意到Excel中還隐藏着一個超級實用的分類彙總小技巧,下面我們就來講講Excel 如何快速生成彙總表的方法。
我們打開要進行彙總的一張示例表,如下圖
想上面這張圖我們分别按照銷售人員,分别進行銷售金額的總價的彙總的話,我們就可以使用Excel分類彙總的功能,這樣方便又快捷。具體操作步驟如下
1、選中表中的“銷售人員”一列,然後點擊“開始”-“排序”-選擇升序,把銷售人員先排一下序。如下圖:
2、快捷鍵Ctrl A 選中整個表格,點擊數據菜單欄下的分類彙總工具選項,系統會彈出一個分類彙總的對話框,然後我們選擇分類字段裡的“銷售人員”,彙總方式選擇“求和”,選定彙總項選擇“金額”,然後點擊确定,如下圖:
各位小夥伴們學會了嗎?Excel 快速生成彙總表,對數據信息進行分類彙總是不是真的很簡單。
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