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excel怎麼分類彙總數據

科技更新时间:2024-10-06 01:50:07

我們在日常的工作中會經常遇到用Excel處理一些數據信息，需要對數據信息進行分類彙總，如果手動彙總不僅浪費時間，有時還會出現錯誤。其實，很多小夥伴們沒有注意到Excel中還隐藏着一個超級實用的分類彙總小技巧，下面我們就來講講Excel 如何快速生成彙總表的方法。

我們打開要進行彙總的一張示例表，如下圖

excel怎麼分類彙總數據（如何快速生成彙總表）1

想上面這張圖我們分别按照銷售人員，分别進行銷售金額的總價的彙總的話，我們就可以使用Excel分類彙總的功能，這樣方便又快捷。具體操作步驟如下

1、選中表中的“銷售人員”一列，然後點擊“開始”-“排序”-選擇升序，把銷售人員先排一下序。如下圖：

excel怎麼分類彙總數據（如何快速生成彙總表）2

excel怎麼分類彙總數據（如何快速生成彙總表）3

2、快捷鍵Ctrl A 選中整個表格，點擊數據菜單欄下的分類彙總工具選項，系統會彈出一個分類彙總的對話框，然後我們選擇分類字段裡的“銷售人員”，彙總方式選擇“求和”，選定彙總項選擇“金額”，然後點擊确定，如下圖：

excel怎麼分類彙總數據（如何快速生成彙總表）4

excel怎麼分類彙總數據（如何快速生成彙總表）5

excel怎麼分類彙總數據（如何快速生成彙總表）6

各位小夥伴們學會了嗎？Excel 快速生成彙總表，對數據信息進行分類彙總是不是真的很簡單。

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