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周一好~我是熱愛工作的秋小 E！

很多同學在數據統計出錯時，手足無措，來找秋葉家的老師們求助。

他們以為是哪些功能用得不對。

其實，很多問題根源還不至于到功能上，得回到數據格式本身上探究。

小 E 今天就邀請到咱們 Excel 小仙女小敏老師，來為大家扒一扒單元格格式的那些秘密！

文本和數值之差，統計結果當然不一樣！

先把源頭的問題排查出來，才能進行後續的動作，對症下藥。

拿到一個數據，要判斷它的格式，從哪裡入手才對？

直接看單元格内容！

看編輯欄内容！

看【開始】中的數字格式！

這些方法确實都有自己的道理，但當實際運用起來的時候，總會不靈。

❶ 單元格看到的明明是數字，它怎麼不能計算呢？

❷ 編輯欄裡明明是一個公式，它怎麼不出結果呢？

❸ 數字格式顯示的是數值，它怎麼還是戴着綠帽子呢？

怎麼就不對了呢？

因為啊，判斷一個單元格數據的格式，需要綜合看！

怎麼看？

給你梳理了一個流程！

不如就叫數據格式判斷四步法吧~

01區分單元格類型

選擇需判斷的單元格後，将我們目光和鼠标光标都移到編輯欄上，觀察單元格的類型。

單元格類型主要分三類。

◆ 第一類：空值 ◆

如果編輯欄中不管鼠标怎麼全選（别光拿眼睛瞅瞅），啥都沒有！

那就是空單元格、空值。

别慌！空單元格是正常的，除非你不小心把數據删了。

◆ 第二類：公式 ◆

編輯欄中是以「=」等号開頭的字符串，就是一個公式。

但這個公式也有 2 種情況：

❶ 單元格中顯示出公式計算結果的，就是公式。

（PS：即使結果是錯誤值，它也是公式，隻不過公式可能寫錯了。）

❷ 單元格中顯示的還是公式本身，沒有顯示公式結果，它就是一個文本格式的公式。

這個文本型公式，是要讓它顯示公式本身，還是做後續的數據整理使它能進行計算，就看你的需求了~

◆ 第三類：常量 ◆

常量是什麼？

常量就是不會變的量，是個固定的數據。

如果選擇的這個單元格，不是空值，也不是公式，那它就是個常量。

空值和公式的判斷都非常簡單，到第一步，看編輯欄，就基本看清了。

比較難搞的是「常量」。

因為常量的情況非常複雜多樣~

接下來的 3 步，我們就都基于常量單元格來進行判斷區分格式。

02區分數據類型

這一步，我們需要根據編輯欄的内容，目測這個常量的數據類型：

文本；

數字/日期/時間。

◆ 第一類：文本 ◆

如何判斷是不是文本？

隻要裡面包含任意文本字符，它就是文本！

以下都算文本字符：

大/小寫英文字母；

中文字符；

空格等不可見字符；

（大部分）标點符号。

◆ 第二類：數字/日期/時間 ◆

為什麼要把這三個放在一起？

因為 Excel 中的日期和時間本質上都是數字，歸于一類，不委屈。

而且可以說，如果不是數字、日期、時間，那肯定就是個文本了。

那數字、日期、時間都長啥樣呢？

注意了！在編輯欄裡：

所有的數字長這樣↓↓↓

最多帶個小數點↓↓↓

所有的日期長這樣↓↓↓

所有的時間長這樣↓↓↓

如果不長這些樣兒的，就先判為「文本」！

文本是否需要将其變為數值，或者裡面有沒有字符需要清洗……這就取決于你自己啦~

但其實數字、日期、時間也有可能是假的。

或者說，是不能被 Excel 識别進行計算的假數字、假日期和假時間。

那怎樣把它們識别出來呢？

03區分數據格式

❶ 先做個準備動作：選擇單元格，取消它的水平對齊方式。

也就是說，将人為設置的水平對齊方式取消掉。

既不左對齊，也不右對齊，當然也不居中對齊。

哪個都不選

❷ 看單元格的内容，是靠左還是靠右對齊？

右對齊：真數字、真日期、真時間（即數值）

左對齊：假數字、假日期、假時間（即文本）

單看單元格内容是左對齊還是右對齊，就能分辨是不是文本了。

但前提是，沒有人為地設置水平對齊方式哦~

用以上 3 步，基本上已經能确定，單元格數據的格式屬性了。

如果你還是不放心的話，可以繼續往下看 ↓↓↓

04驗證數據格式

方法就是：對相應的單元格用彙總函數做運算。

比如，用 SUM 函數對單元格進行求和。

如果結果是 0，或者是錯誤值，那這個單元格就是文本；

否則，它就是真真真真的真數字/真日期/真時間了！

怎麼樣，這下靠譜了吧？！

在 Excel 中一般是要處理數據，對數據進行分析彙總。

那我們就需要明确，在一些場景中，隻要能判斷該單元格的内容是數值型數字，還是文本，就可以從根本解決很多問題。

不過這個四步法，隻能幫你判斷單元格數據的格式。

對了，完整地判斷一個數據的格式，我還梳理了一個流程圖出來。

根據流程圖，一步步判斷你的數據也是可以哒~

同樣地，這個流程圖也是能從中途開始的，直到能判斷出數據格式為止，不用全部走完~

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今天的文章真的幹貨滿滿！

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