不知道大家在工作中打印發票有沒有遇到過這樣的問題,明明電子版在電腦上顯示無異常,但打印出來卻發現發票内容全部偏移,都跑到框線以外去了。今天小繪分享一下我們在打印發票時,應該如何調整打印機設置,才能打印好發票。
通常打印發票所使用的都是針式打印機,我們可以找到送紙台左邊的活動導紙闆,如果你的發票内容是往右邊偏移了,那麼可以将導紙闆向右邊滑動一點,左邊反之。
如果調整後發票還是偏移,那麼我們也可以通過電腦上調整參數來解決。
第一步:
進入開票系統,填好發票之後選擇打印發票,這時會彈出打印邊距調整對話框,這時我們先不用調整,拿出一張A4紙,将A4紙張橫着折成和發票寬度一樣,按照默認格式打印在準備好的A4紙上。
第二步:
取出一張空白發票和第一次打印好的A4紙,對齊左上角,透光觀察A4紙上的内容對應空白發票的框線是否有偏移,特别要注意發票兩側信息不能缺打漏打,然後觀察一下偏移的距離。
第三步:
點擊【設置】,彈出【頁面邊距設置】頁面,這時我們就根據偏移的方向調整“左邊距”和“上邊距”的參數即可。
發票票面的内容往哪邊偏移,就增大對應的邊界值,調整的範圍是:-300~~600每加減一個單位,相當于邊距的0.01CM,也就是說往上調一厘米 “上邊距”裡面數值填寫-100。
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