說到「宏」，使用 Excel 有一段時間的人，估計至少聽說過幾次。我們對「宏」的了解包括提高效率、批量操作、無需編程基礎等等。那麼，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下來我們一探究竟。

什麼是 Excel 宏？

簡單來說，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的編程語言 VBA (Visual Basic for Applications）寫的，能在 Excel 環境裡運行的一系列操作指令。我們在 Excel 裡手動進行的幾乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。在這裡，什麼是 VBA，這篇文章暫不做介紹，簡單可以認為宏就是 VBA。

這裡我們可能疑惑，我自己可以進行的操作，為什麼還需要宏呢？因為，宏具有兩個誘人的特性：

1. 宏可以幫你自動完成重複、批量的任務。

2. 錄制宏不需要其他技術，你隻需把任務「演示」給 Excel 即可。

為什麼要用宏？

想象你平時在洗衣服前的準備工作：

①找出髒衣物；

②分類；

③給洗衣機注水；

④倒洗衣液；

⑤放入衣服。

如果你每周洗一次衣服，一年就需要重複以上步驟53次。那麼我告訴你，有一個機器人，你隻需給他演示一次準備工作，它就能記住所有步驟，并每次幫你在極短的時間内完成，你想不想用這個機器人呢？

第二步：在右側選項卡列表中，找到「開發工具」并勾選。

第三步：點擊确定，這時在功能區可以看到「開發工具」了。

設置宏安全性

接下來是設置宏安全性。默認情況下，為防止來源不明的工作簿自帶宏自動運行，Excel 會禁用宏的運行。

為了運行自己錄制的宏，按如下步驟設置宏安全性。先點擊開發工具選項卡裡，「宏安全性」命令。在彈出的設置菜單中，按如下方式設置。

工作簿設置正确的文件類型

Excel 2007 及以後的版本中，工作簿中想要保存和運行宏，必須将其另存為「啟用宏的工作簿」文件類型。

按一下步驟另存為啟用宏的工作簿：點擊「文件」命令，菜單中選擇「另存為」，在彈出的另存為菜單中，保存類型列表中選擇「Excel 啟用宏的工作簿」，點擊保存。

錄制你的第一個宏

前期工作已經完成，接下來可以錄制你的第一個宏了。這裡說明一下，同一個電腦，開啟開發工具和設置宏安全性隻需一次設置，以後無需再重新設置了。

接下來一步一步，我們錄制一個規範日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替換功能，轉換成「2018-1-1」标準格式日期。

第一步：在開發工具選項卡→代碼命令組中，點擊「使用相對引用」。

第二步：接上一步，先選中數據區域，再點擊「錄制宏」按鈕。

第三步：在彈出的對話框中，輸入宏名，指定快捷鍵，選擇保存在「當前工作簿」，填寫說明。點擊「确定」開始錄制。快捷鍵我們設置為「Ctrl Shift Q」。

第四步：這一步我們按正常操作，使用替換功能，将「.」替換為「-」。注意，這個步驟，不要使用鼠标重新選擇數據區域。

第五步：點擊功能區「停止錄制」按鈕，停止錄制。到這一步，就完成了錄制。

運行錄制的宏

上一步中，我們給宏「規範日期」設置了「Ctrl Shift Q」快捷鍵。現在，選中你要轉換的區域，按對應快捷鍵即可。對，就是這麼簡單。

管理已錄制的宏

對已經錄制的宏，使用宏管理菜單，對其進行編輯、删除、執行等操作。點擊開發工具選項卡→宏命令，即可打開宏管理菜單。

總結

今天這篇文章，先簡單介紹了Excel 中宏的概念。宏具有兩個特性，一個是自動批量執行重複操作；一個是，操作簡單，容易學會。如果你不想學習背後的 VBA 知識，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然後，介紹了錄制宏前的準備工作：開啟開發工具選項卡，設置宏安全性，設置合适的文件類型。最後，一步一步演示了錄制宏的基本操作，成功錄制了「規範日期」宏。

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