經濟越發展，會計越重要。在這個信息化、全球化的時代，會計作為國際商業語言，發揮着越來越重要的作用。随着社會經濟的發展和科學技術的進步，信息技術和網絡技術越來越普遍地在會計實務中得以應用，計算機在許多方面可以替代或協助人工進行會計處理會計信息系統演變為一個人機系統，使會計人員擺脫了繁瑣的手工計算，大大減少出錯的概率，從而能夠為企業管理與決策提供更加及時、準确的會計信息，成為企業信息系統的重要組成部分。

“會計電算化”一詞是1981年8月中國會計學會、财政部、原機械工業部在長春第一汽車制造廠召開的“财務、會計、成本應用電子計算機專題讨論會”上正式提出來的。随着我國會計電算化事業的發展，會計電算化的概念也在不斷發展豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用，具體來說是利用計算機完成記賬、算賬、報賬，以及對會計信息的分析、預測、決策。廣義的會計電算化，是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用及其軟件市場的培育與發展、會計電算化人才的培訓、會計電算化的規劃和管理、會計電算化的制度建設等内容。

會計電算化的目标，即會計電算化工作所要完成的任務，是通過現代化的手段，提高會計工作的地位，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現代化，提高經濟效益。目前，會計電算化已發展成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。

與手工會計相比，會計電算化有以下主要特征：

1.人機結合

在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核後，執行“記賬”功能，計算機将根據程序和指令在極短的時間内自動完成會計數據的分類、彙總、計算、傳遞及報告等工作。盡管許多會計核算工作基本實現了自動化，但會計數據的收集、審核和輸入等工作仍需人工完成，各種處理指令也需要由人發出。

2.會計核算自動化、集中化

在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業能将分散的數據統一彙總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數據彙總的速度，又增強了企業集中管控的能力。

3.數據處理及時準确

利用計算機處理會計數據，可以在較短的時間内完成會計數據的分類、彙總、計算、傳遞和報告等工作。得益于計算機的運算優勢，會計處理流程變得更為簡便，核算結果變得更為精确。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用适當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會計處理方式下出現的些錯誤。

4.内部控制多樣化

在會計電算化方式下，與會計工作相關的内部控制制度也将發生明顯的變化。内部控制由過去的純粹人工控制發展成為人工與計算機相結合的控制形式，一部分控制措施融入會計信息系統，使得會計電算化方式下人工控制和軟件控制并存，内部控制的内容更加豐富，範圍更加廣泛，要求更加嚴格，内部控制更加有效。

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