欠條是在日常生活中常見的、用于确認雙方具有債權債務關系的憑證。書寫一張恰當的欠條,可以讓債權人免去很多無謂的口舌之争,也可以幫助債權人在最短時間内方便、快捷地主張權利,從而保障自身的合法權益。盡管,欠條的法律性質本身存在争議,但是基于民法誠實信用原則的情況下,不論是債務人的單方允諾,還是債權人與債務人之間的合意,債務人均應當按照欠條當中的承諾,履行義務。因此,欠條的書寫是否适當尤為重要。本人根據曆年來在借貸、勞務費等其他債權債務方面的實踐和理論研究,特将欠條書寫中需要注意的事項詳列如下,供讀者參考:
一、欠條中應明确列明主體信息
不論是單方允諾,還是意思合意,欠條的書寫首先應當明确權利主體和義務主體,即主體信息必須明确,而明确的标準應當參照我國《民事訴訟法》第119條第2項關于有明确的被告的判斷标準,明确的主體,不僅要求對于主體的稱謂要确實一緻,而且要求能夠确定其身份信息的情況也應當明确。
如果欠款人是自然人,其信息也就是身份證上面的信息,包括欠款人的稱謂、身份證号、住所地,當然必要時要求欠款人提供個人身份證複印件,即使欠款人不能提供個人身份證複印件,也應當要求對欠款人的身份證原件與欠條中書寫的信息是否一緻進行核對;
而如果欠款人是單位,其信息應當與全國企業信用信息公示系統公示的信息一緻,包括單位名稱、登記地址、法定代表人名稱及其職務、單位聯系電話,當然必要時要求欠款單位提供其營業執照或者許可證(如會計師事務所、律師事務所等)副本複印件予以核對,也可以通過欠款單位提供的其他文件材料進行核對。
當然,債權人的信息應比照欠款人信息填寫明确。
二、欠條中應明确列明債務産生的原因
在實踐中,欠條中債務産生的原因有很多種,但同樣也存在虛構債務侵害第三人利益的情形(如離婚訴訟中涉及财産分割部分)。欠條持有人以欠條作為證據起訴至法院時,應當對債務産生的原因進行說明,也即對債權債務的事實予以證明,欠條中描述債務産生的原因有助于增強承辦法官的内心确信,以免欠條持有人因為疏忽而未能保留債權債務存在的相關證據,進而導緻敗訴的風險增加。
以貨物買賣産生的糾紛為例,欠條中應當寫明欠條持有人于某年某月某日售某物(規格、型号)于欠款人,欠款人收貨後未支付貨款,今共欠欠條持有人人民币XXX元(大寫:XXXX圓整)。
三、欠條中應明确列明債務金額
債務金額的書寫,一方面要注意為了防止當事人篡改債務金額,務必注明大寫數字,必要時可以要求欠款人在債務金額上捺手印,另一方面應當将債務是否已經部分履行的情況列明,以貨物買賣産生的糾紛為例,如果貨款已經部分履行,應當在欠條中明确收款的時間、金額,同時表述尚欠多少錢,不能簡單表述至今欠多少錢,如此防止欠款人以已經支付部分款項為由再行折抵,産生糾紛,尤其是在口頭協議當中,應盡可能注意。
四、欠條中應當明确還款期限
欠條當中明确還款期限是為了緩解債務人的一時之困,同時也是債權人約定違約金計算時間的依據,更是為了提醒債權人的訴訟時效期間,盡管我國《民法總則》将普通訴訟時效期間延長至三年,但有明确的還款日期提醒,還是能夠起到一定的提示、注意作用的。
欠條當中所有涉及的日期均應當明确至年、月、日。
五、欠條中應适當約定管轄
我國《民事訴訟法》第23條規定:“因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地管轄”。第34條規定:“合同或者其他财産權益糾紛的當事人可以書面協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、标的物所在地等與争議有實際聯系的地點的人民法院管轄,但不得違反本法對級别管轄和專屬管轄的規定。”合同糾紛中,法院尊重當事人的意思自治,也允許其對管轄法院進行約定,當欠款人與欠條持有人不在同一地方時,那麼管轄法院的約定就顯得尤為重要。
盡管,當合同履行地約定不明确時,根據我國《合同法》第62條第3項的規定:“履行地點不明确,給付貨币的,在接受貨币一方所在地履行。”欠條持有人也可以以合同履行地約定不明為由主張在接受貨币一方所在地法院管轄,但為了避免在起訴過程中産生不必要的麻煩,本人仍建議将管轄法院在欠條中明确,如“如就此發生糾紛,任何一方均有權并且應當向欠款人或者欠條持有人所在地人民法院起訴。”
注明:以合同關系産生的糾紛可以以欠條形式固定債務,但其他諸如侵權、離婚等糾紛中應盡量采用和解協議的形式。
六、欠條中應适當約定送達地址
《最高人民法院印發<關于進一步加強民事送達工作的若幹意見>的通知》第8條規定:“當事人拒絕确認送達地址或以拒絕應訴、拒接電話、避而不見送達人員、搬離原住所等躲避、規避送達,人民法院不能或無法要求其确認送達地址的,可以分别以下列情形處理:(一)當事人在訴訟所涉及的合同、往來函件中對送達地址有明确約定的,以約定的地址為送達地址;(二)沒有約定的,以當事人在訴訟中提交的書面材料中載明的自己的地址為送達地址;(三)沒有約定、當事人也未提交書面材料或者書面材料中未載明地址的,以一年内進行其他訴訟、仲裁案件中提供的地址為送達地址;(四)無以上情形的,以當事人一年内進行民事活動時經常使用的地址為送達地址。人民法院按照上述地址進行送達的,可以同時以電話、微信等方式通知受送達人。”
因此,為防止欠款人拒絕應訴、逃避債務,可以事先在欠條中約定欠款人的聯系地址,以便審理法院可以按照欠條中欠款人告知的聯系地址進行送達手續。
七、其他注意事項
欠款人簽字并捺手印,如果是單位則需要核對印章與前述單位名稱一緻時蓋章、法定代表人簽字,并注明欠條出具的日期。
将欠款人身份證複印件作為附件附在欠條後面,讓欠款人在此複印件上簽字、捺手印,并注明出具日期和用途,如果單位是欠款人,則提供單位營業執照或者許可證副本複印件加蓋公章即可。
全面的欠條就是債權償還的保障
附:欠條模闆
欠 條張三(身份證号:___________)今欠李四(身份證号:__________)在XX省XX市XX區XXX工程的勞務費共計人民币__________元(大寫金額:________圓整),已于_____年_____月____日支付______元(大寫金額:________圓整),尚欠_________元(大寫金額:________圓整),定于_____年____月____日前支付完。如到期未支付完,則每月按照未支付款項的2%支付違約金,若發生糾紛,任何一方有權并且應當向李四所在地人民法院起訴。
欠款人張三聯系地址:__(作為送達地址)
__
欠款人(簽字并捺手印):______
日期:_____年_____月_____日
附:欠款人身份證複印件
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