通知類紅頭文件的标準格式及範本?一、公文的概念 1.使用者：黨政機關、社會團體、企事業單位，今天小編就來說說關于通知類紅頭文件的标準格式及範本?下面更多詳細答案一起來看看吧!

通知類紅頭文件的标準格式及範本

一、公文的概念

1.使用者：黨政機關、社會團體、企事業單位

2.功能：依法行政、處理公務

3.性質：具有法定效力和規定格式

定義：

廣義：黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中所用的各類書面文字材料

狹義：專指“法”定公文

1996《中國共産黨機關公文處理條例》14種：

決議、決定、指示、意見、通報、通知、公報、報告、請示、批複、條例、規定、函、會議紀要

2000《國家行政機關公文處理辦法》13種

命令、決定、公共、通告、通知、通報、議案、請示、批複、意見、函、會議紀要、報告

交叉文種 9種（都有的）

決定、意見、通知、通報、報告、請示、批複、函、會議紀要

不交叉的文種：

《條例》：決議、指示、公報、條例、規定

《辦法》：命令、公告、通告、議案

二、公文的分類

1.按行文關系和行文方向：

公文的格式

公文的書面格式三要素：

1.眉首

（1）公文份序号數

（2）秘密等級和保密期限

（3）緊急程序

（4）發文機關标識

（5）發文字号

（6）簽發人

2.主體

（1）公文标題：發送機關 事由 文種

完全式如：

湖南省長沙市關于災後加緊電網建設的通知

非完全式如：

1.XX省人民政府辦公廳通知

2.關于進一步加強食品安全衛生工作的決定

3.公告

病例：1.關于勞動審批政策的請示報告 //請示和報告是兩個文種

2.XX鄉人民政府關于籌建打拐辦的請示 //事由指代不明，打擊拐賣還是拐騙？寫全稱

3.國家科委關于高級專家離退休問題的幾點說明 //不是公文文種，加上“的報告”

4.xx市人民政府關于對市廣播電視局《關于征用土地的請示》的批複 //公文标題一般不用《》，有兩種情況用：1.被《》括起來的有機密等級 2.被括起來的與法令法規規定制度守則有關

5.xx省人民政府辦公廳關于發布《湖北省xx實施細則》的通知 //改為“頒布”

（2）主送機關：寫給誰的，受理的，用全稱或規範化簡稱

（3）正文：主題部分

（4）附件及說明：附屬于公文正件的其他公文或材料

（5）成文時間：公文生效的時間

（6）公文生效标識：證明公文效力的表現形式

（7）附注：對公文的發效範圍、使用時需注意的事項加以說明

3.版記

（1）主題詞。一般3~5個 标注主題，文件類别、經過規範化處理的名詞或名詞性詞組

例： 長理工 打掃 通知。它便于歸檔人員歸類、看出大緻内容

（2）抄送機關：除主送機關之外，隻需執行或知曉公文的其他發文機關

（3）印發機關：不是發文機關而是其印制主管部門 印發機關左空一個字

印發時間：以公文付印的時間為準，用阿拉伯數字标識。印發時間右空一個字。 //這兩者隻能占一行

複習：

應用文的作用：

宣傳 教育 指導 推動 記載 憑證

應用文的特點：

應用的廣泛性

極強的政策性

格式的固定性

較強的時效性

内容的真實性

語言的簡潔性

七、公文語言

特點：簡明 準确 莊重 規範

總要求：簡明扼要、重點突出、條理性強

由三方面詞語運用形成：

1.用書面語

例：女方提出，孩子給她，男方一次給夠生活費，房子由她住，不然，不同意離婚

由她撫養 付清撫養費 居住 否則

2.用文言詞語的保留用法：

親愛的XX老師：

因為我的愛人要生娃娃了，需要回去照料照料，所以向你請假三天，請批準，謝謝

修改： 滋因 愛人生産(臨産)，亟(讀急)需照料， 特 請假三天，請批準為盼

3.文言詞語用法

4月13日的來信已經收到，知道了你們的要求，我們已派人進行調查，等到查清，立馬告訴你們。

4月13日來函收悉，我們已派員調查，俟查清，即敬告無誤

4.公文常用首語

（1）根據

（2）為了

（3）現将

（4）以時間為首語

（5）以單位為首語

（6）以相關事項為首語

（7）以問題為首語

（8）以結論為首語

（9）以評論為首語

5.公文的尾語

（1）指令性： 請即遵照執行；希照此辦理

（2）知照性： 特此通知，特此公告周知

（3）呈告性： 特此報告，請審查；以上報告妥否，請指示

（4）期準性： 以上請示，如無不妥，請批準

（5）期複性： 以上意見，希速複為荷

（6）期請性： 請即查照，請接洽為謝

（7）回複性： 特此回複；此複

八、行文關系

1.直接隸屬關系

2.間接隸屬關系

3.業務指導關系 省财務廳 可指導 長春财務局

4.平行關系

5.不相隸屬關系

九、行文方式

1.逐級行文 上級 ↔ 下級 ↔ 下級的下級

2.多級行文 不論上級、下級都能看到

3.越級行文 不提倡。特殊情況可以 。越級也要抄送到直屬上級。黨中不可以

4.直接行文

十、行文規則

1.同級關系才可以聯合行文

2.職權範圍内可以相互行文

3.部門之間未協商一緻不向下行文

4.請示一文一事，不向下抄送

5.黨政機關行文不越級

6.不相隸屬關系用函

7.不符合行文規則的公文要退回

複習：

一、填空

1.“法”定公文指（ ）和（ ）

2.公文的書面格式三要素

3.公文的語言特點是

4.按機密程度分類公文分為：

二、問答

1.公文的特點是什麼？

2.公文的行文方式有哪幾種？

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