小夥伴們好啊,今天咱們來學習幾個簡單實用的Excel小技巧,點滴積累也能提高工作效率。
批注快速複位
很多小夥伴習慣在單元格中插入批注,來對數據進行标記和說明。但是有時候批注的位置會出現錯亂,有的甚至跑到視線以外了。
如何使錯亂的批注恢複到默認位置呢?
全選工作表,複制。然後在新工作表中粘貼即可。
奇偶頁對稱頁碼
設置了對稱頁碼的文檔和圖書頁碼類似,奇數頁的頁碼在右側,偶數頁的頁碼在左側:
雙面打印時,這個技巧很實用:
替換不規範日期
工作中經常會遇到類似2020.5.12這樣的不規範日期,如何快速轉換為規範的日期呢?
其實很簡單:隻要選中日期所在區域,然後按<Ctrl H>組合鍵調出替換對話框,然後将小數點全部替換為橫杠即可。
提取不重複名單
在多行多列的值班表中,如何提取出不重複的名單呢?
依次按下 Alt D P鍵,選擇多重合并計算數據區域,插入默認的透視表。
在數據透視表字段列表中,分别将“頁1”、“行”和“列”拖動到字段列表之外,然後将“值”拖動到行區域即可。
由于使用多重合并計算區域時,會将數據源中的首列默認作為行标簽,所以選擇數據區域的時候,第一列中不能包含要提取的姓名。
讓Excel自動加邊框
選中要輸入數據的單元格區域,例如A2:C100,依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式……】
在公式編輯框中輸入以下公式:
=$A2<>""
單擊【格式】按鈕,在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇一種邊框顔色,單擊【外邊框】按鈕。最後依次單擊【确定】關閉對話框。
設置完成後,再輸入内容,Excel就會自動添加邊框了:
好了,今天咱們的内容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!
圖文制作:祝洪忠
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