畢業季到了，畢業生們估計都在忙着寫畢業論文，除了内容想不出來，格式排版也讓人傷透腦筋，更何況還要經曆一改，二改...十二改，十三改的修改過程。對于不熟悉排版的人來說，每次修改都是對體力和耐力的考驗。今天就來分享下論文排版的全部過程，幫助大家迅速完成排版，以便更開心地改稿(狗頭保命)。

畢業論文排版分為頁面設置，封面，摘要，目錄，正文，圖表公式，參考文獻，緻謝，我們一一來說。

假設我們要寫的論文題目是《如何進行有效的時間管理》

01 頁面設置

先看要求

【頁邊距&頁面大小&裝訂&行距】

操作：在【布局】選項卡，點擊【頁面設置】右下角的箭頭，找到【頁邊距】和【紙張】進行設置

【字體&字距】

操作：在【開始】選項卡，點擊【字體】右下角的箭頭，找到【字體】和【高級】分别對字體和字距進行設置；點擊【段落】右下角的箭頭，找到【縮進和間距】中的【行距】進行設置

頁眉頁碼，封面和分頁方式我們都放在最後講，下一個

02 摘要

要求如下

【摘要&關鍵字&Abstract&Key words】

操作：選中對應的文字，在【開始】選項卡的【字體】組設置字體和字号大小，

【字與字之間留4個字距】

字距：指兩個字符之間的距離，無論是在中文狀态還是英文狀态下敲擊空格，産生的字距都是一樣的，當然，不建議直接敲擊空格，很容易敲少了或是不小心删掉了

操作：選中需要設置字距的兩個字，在【開始】選項卡【段落】組找到【分散對齊】，點擊後，新文字寬度設置為4字符

03 标題和目錄

目錄的生成，絕不是靠手打，而是根據标題的樣式生成，這樣生成的目錄才能實現自動變化，即使再次修改也可以一鍵生成新目錄。

排版要求如下

标題部分要求：采用阿拉伯數字連續編号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左頂格，後空一字距寫标題

一級标題黑體4号字，左頂格，二級标題黑體小4号字，左頂格，三級标題楷體小4号字，左頂格

【标題樣式設置】

操作：标題樣式的設置在【開始】選項卡中的【樣式】組，右鍵點擊【标題1】【修改】，在彈出的窗口将【樣式基準】【後續樣式基準】都選擇【正文】

選擇左下角的【格式】，設置标題1的字體和段落間距等，由于行距并未說明，所以我們按照頁面設置中的要求設為1.5倍行距，段前段後的間距也設為0，直接寫0，回車即可。

由于文字左對齊，所以縮進量也設為0

西文字體未說明，則按頁面設置的要求設置為與中文同樣大小的新羅馬字體，可按照實際要求進行修改

标題2，标題3的操作同上

編号的設置不包括在這裡

如果需要設置的标題樣式過多，在【樣式】組中找不到，可以點擊【樣式】組的下拉箭頭【創建樣式】，輸入名稱，點擊【修改】，其他操作就和剛才講的一樣啦~

一般我們的标題最常見的是設置到第三級，所以我就設置到标題3。接下來就要将設置好的标題樣式刷給對應的标題

操作：選中對應标題文字，點擊樣式組中設置好的【标題1】/【标題2】/【标題3】，這一步是将設置好的格式刷給标題文字。

PS：如果需要更改樣式，無論右鍵點擊【樣式組】的标題樣式進行格式修改，還是對應用了樣式的某一文字進行了格式修改，再次右鍵點擊【标題X】，選擇【更新标題X以匹配所選内容】都可以完成對應用了該樣式的所有文字的更新

【應用多級列表】

設置好文字格式，接下來設置編号

操作：點擊【開始】選項卡中的【段落】組，點擊【多級列表】【定義新的多級列表】，以标題1為例，點擊【單擊要修改的級别】處的【1】，【将級别鍊接到樣式】中選擇标題1，這樣才能将現在設置的編号應用到标題1

【輸入編号的格式】處，如果與要求相符，則保持默認；如果不相符，在下方【此級别的編号樣式】中選擇對應的樣式，千萬不可以手打，手打的樣式是無法自動變化的。

由于标題序号要求左對齊，所以在【編号對齊方式】選擇【左對齊】，【文本縮進位置】【對齊位置】都改為0

由于編号和标題文字間需要一個字距，所以【編号之後】選擇空格。标題2，3操作同上。

完成後點确定，即可應用到各自的标題前。

【生成目錄】

排版要求如圖

操作：【引用】選項卡，點擊【目錄】，【自定義目錄】【選項】，将标題1 2 3的目錄級别都設為1，這樣在目錄中顯示的各級别标題才都是左對齊的，對應排版要求的第4點

制表符的前導符(就是目錄中頁碼前的點點)樣式可在【自定義目錄界面】設置

摘要不編入目錄，所以不對摘要進行編号

目錄的字體：點擊目錄任一處，右鍵，點擊字體設置即可

PS：目錄生成後，如果有标題發生了變化，隻需要點擊目錄，右鍵更新域即可完成更新。

參考文獻，附錄和緻謝是需要編入目錄的，所以也必須對其應用标題樣式，但又不允許在目錄中有編号，我們可以選擇目錄中的參考文獻，附錄和緻謝，将編号删除。需要注意！這一步最好放在最後完成，以免遇到需要更新目錄的情況，更新目錄時，參考文獻等的編号又重新生成。

04 正文格式

排版要求如圖

正文格式的設置相對簡單，标題已經完成，字體字号的設置已經講過，主要講圖題和表題的設置

【圖表格式】

圖表的标題都需要編号，數量較多時甚至需要單列圖表目錄，而且我們在正文中也會有"見圖1"，"見表1"等表達，一旦出現圖表位置挪動，表1變成表2，難道又要手動修改序号嗎？不，這樣太麻煩了。

要實現圖表标題的自動化變化，我們需要用到【題注】和【交叉引用】

操作：引用--插入題注，出現下圖所示的窗口，默認的題注是英文的figure，而我們需要的是"表"，所以點擊新建标簽，輸入表，确定即可在标題前插入表1/2/3...

完成表題插入後，需要将其文中的"見表1"進行聯動，這樣即使表格位置發生變化導緻表格序号變化，點擊"表1"，右鍵更新域，即可完成序号的更新

操作：引用--交叉引用--引用類型選擇"表"--引用内容選擇"僅标簽和編号"，這樣就可以在光标所在處生成與【表題】聯動的"表1"

圖的格式設置同上

【表目錄的生成】

表格過多如果需要表目錄

操作：引用--插入表目錄--題注标簽選擇【表】，确定即可

【三線表樣式】

論文中的表格一般都被要求是三線表，即隻包含三條線，這可以通過表格樣式來設置

操作：選中表格，點擊【設計】選項卡，在【表格樣式】中找到下拉箭頭，彈出的窗口中設置【格式】，對樣式命名為三線表。

勾選【基于該模闆的新文檔】，這樣三線表的樣式就可以在以後新建的文檔中應用。

【三線表磅值設置】

要求：标題行上框線1.5磅，下框線0.75磅，彙總行下框線1.5磅

操作：接以上操作，點擊【格式】【邊框和底紋】，在彈出的窗口中先設置好磅值，再點擊對應的框線，順序不可以亂

設置标題行上框線和彙總行下框線時，選擇【應用于表格】，标題行下框線時選擇【應用于标題行】

這樣點擊下框線時，才是标題行的下框線

【插入公式】

論文中有時需要插入公式，這不需要手動敲擊，Word中就自帶了常用的公式。

操作：插入-公式-選擇需要的公式

但公式的右側往往需要寫上"式1""式2"等文字，這個我們借助插入表格來完成。如下圖

而"式1""式2"要與正文中的說明聯動，則要借助題注中的交叉引用，做法同上面講到的表題。

完成後将表格邊框去掉即可。

正文的部分就講到這裡

05 參考文獻

參考文獻的插入，用文獻管理軟件endnote或是noteexpress來做，是比較專業的，關于endnote的使用，推薦大家去看中科大羅昭鋒老師的文獻管理課程，B站可以找到，就不過多闡述。

我們講講如何用尾注來完成這項工作。

參考文獻需在文末和文中分别注明，所以這兩者也必須做到聯動，才方便後續修改。

以知網為例，先下載相關文獻格式

操作：搜索文獻，勾選所需文獻，點擊【導出/參考文獻】，選擇需要的文獻格式，将文獻格式導出為txt/doc格式均可

【插入參考文獻】

操作：光标點到引用文獻的地方，【引用】選項卡【插入尾注】，頁面會跳轉到文末，将對應的文獻粘貼即可。

假設已經插入了幾篇文獻，像這樣

一般參考文獻前需要有阿拉伯數字序号，目前默認插入的序号是上标的羅馬數字(太小了，可能看不清楚)。我們需要将其改成非上标的阿拉伯數字。

操作：【引用】選項卡中找到【腳注】組右下方的箭頭，在彈出的窗口将編号格式改為阿拉伯數字。這會将文中和文末的尾注數字都改為阿拉伯數字

但序号數字仍為上标

我們需要将文末的數字改為非上标，但文中的不需要更改，這裡用到查找替換功能。

操作：選中文末的參考文獻(選中文末内容是為了查找替換時不影響文中的參考文獻序号數字)，在【開始】選項卡找到【替換】，彈出如下窗口

點擊查找内容，在下方【格式】【字體】勾選上标

點擊替換為，在下方【格式】【字體】取消勾選上标，替換框輸入[]，光标放在方括号内，點擊【特殊格式】點擊【查找内容】，替換即可。這是為了将序号取消上标，并加上方括号。

這個時候基本就完成了參考文獻的插入，但是參考文獻的上方有一行橫線，我們需要删除

操作：【視圖】選項卡找到【大綱】，切換到大綱視圖，點擊【引用】【顯示備注】，在頁面下方的【尾注】處選擇【尾注分隔符】和【尾注延續分隔符】，都删除，再關閉大綱視圖，完成。

還有最後一個注意點：對尾注分節

由于尾注默認是在文檔的最後，但是我們知道參考文獻後面還有附錄和緻謝，為了讓參考文獻的标題和文獻連在一起，我們需要在"參考文獻"後插入一個分節符，并将尾注的格式應用于節的結尾。

操作：在【引用】選項卡，點擊【腳注組】右下方的箭頭，将尾注設為【節的結尾】

點擊【布局】選項卡，選擇【分隔符】【分節符】【下一頁】，完成分節。

參考文獻告一段落。

06 頁碼

頁碼的麻煩在于封面和目錄不需要頁碼，摘要需要用羅馬數字，其他都是阿拉伯數字

那我們就需要用到

【分節管理】

操作：分别在封面末尾，英文摘要頁末尾，目錄頁末尾插入分節符：點擊【布局】選項卡，選擇【分隔符】【分節符】【下一頁】，完成分節。

【頁碼設置】

封面

操作：在封面後點擊【插入】選項卡，【頁碼】根據要求選擇【頁面底端】，找到需要的格式。

由于封面不需要頁碼，我們再次點擊頁面下方剛生成的頁碼，在彈出的【設計】選項卡勾選首頁不同，去除頁碼

摘要

操作：同樣雙擊英文摘要頁底部，在彈出的【設計】選項卡，取消勾選【鍊接到前一節】點擊【頁碼】【設置頁碼格式】，編号格式中選擇羅馬數字，起始頁碼為1

目錄

删除頁碼

正文

插入頁碼後，取消【鍊接到前一節】，并修改編号格式和起始頁碼，操作同摘要。

但是在我們插入了頁碼之後，頁眉會出現相應的一條橫線，怎麼将它去除呢？

操作：雙擊進入頁眉，在【段落】選項卡中，找到【邊框與底紋】，選擇【應用于段落】，取消勾選任何邊框即可

最後，來看封面的制作

07 封面

封面主要包括logo，學校名稱，論文名稱，姓名班級等等，這個并不難，但是小問題也會很困擾人，所以我們來借助表格排版，讓排版更清晰。

大概的效果是這樣

大部分學校都會直接提供封面，而且表格制作封面并不難，就講到這裡啦！

08 打印

論文寫好之後需要保存為pdf，但有時在目錄後會多出一頁空白頁，這是分節管理導緻的，新節默認從奇數頁開始，所以當新節所在頁不是奇數頁的話，pdf會在前面補充一頁。

【删除工具】

pdfshaper或是萬彩辦公大師都可以進行PDF切割

論文排版就講到這裡啦，還有任何論文排版方面的問題歡迎在評論區交流呀~

你的論文修改幾次了？ 單選

0人 0%

0人 0%

0人 0%

0人 0%

0人 0%

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!