上一篇文章：“項目啟動會”必須要彙報的18個要素（附PPT模闆）| 推薦

上篇寫了項目啟動會彙報的内容後，不少粉絲朋友留言和私信，希望寫一篇關于項目驗收彙報的内容，最好是附帶ppt相關模闆。經過4天的努力創作，終于整理好了項目驗收彙報的相關内容和PPT。本文内容根據小編的實際經驗進行編寫，如果大家有好的建議，請評論區留言，一起相互學習。

項目驗收彙報，整體上分為四個部分：項目綜述、執行情況、建設效果、後期計劃。每個部分都有對應的介紹章節，下文會詳細講解。

項目介紹主要包括項目名稱、項目金額、建設單位、使用單位、監理單位、建設周期等等。根據不同的項目情況，重點給專家表達清楚項目的基本情況即可。

項目背景一般在立項或者可研報告編寫的時候，項目背景就已經非常明确了，直接從相關文檔黏貼過來就行。如果項目背景過多，可以從政策方向、業務需求、決策需求等等方向進行總結，以條目的形式給評審專家展示，不需要一整段話表述。

建設目标可以先介紹項目的總體目标，然後介紹分項目标，分項目标可以從業務層面、管理層面、決策層面三個方向介紹。

項目建設内容需要歸納總結，首先整個項目分為幾個子系統，每個子系統包括的功能有哪些，如下圖所示，建設内容總結為“5 1平台建設”，即一套基礎平台，5套業務子系統。

項目組織就是項目幹系人通過一定的關系圖組成的上下結構圖。不同行業不同企業的組織結構是不同的，下圖提供了通用的模闆，大家根據實際的情況修改即可。

對于總體架構這個部分，不同的項目經理有不同的理解，有的項目經理認為是系統功能串聯的結構，有的項目經理認為是業務模型結構，還有的項目經理認為是系統架構。個人認為，總體結構應該是以業務模型為基礎的功能架構。如下圖，白素加粗的文本有業務模型架構，每個業務模型架構之下的是對應的功能。讓專家和用戶很明确地獲取到總體架構要表達的内容。

執行曆程應該包括項目準備、需求分析、系統設計、開發實施、集成測試、系統試運行、項目交付等過程。如果項目涉及延期或者其他裡程碑，根據下圖結構，自行添加即可。當然，每條記錄的關鍵時間點也應該備注上，整個執行曆程就一目了然。

項目建設過程中，項目團隊引入了那些關鍵的技術，比如大數據、人工智能、區塊鍊等等。

本章節内容是非常重要的一個章節，首先能夠體現公司的技術力量，其次攻克難點，為用戶帶來了價值，最後，如果突破的是行業技術難題，那就更應該好好講一講了，為與客戶成交下一個項目打好紮實的基礎。

合同執行情況，我們可以通過表格的形式，以合同内容、建設内容、系統功能、執行情況為例，逐條表達執行情況。執行情況即完成和未完成，未完成，請說明對應的理由。

從項目準備到項目交付，整個項目實施過程中會産生不少的過程文檔，如項目需求規格說明書、項目設計書、項目會議紀要、項目測試報告等等。把這些文檔分類總結，給專家和用戶介紹。

從項目準備到項目交付，整個項目實施過程中會産生不少的簽字文檔，如果需求确認、設計确認、會議确認、測試确認、用戶使用報告等等簽字文檔，截圖放到PPT，專家隻有看到這些簽字的文檔，才會給你驗收通過，如果用戶沒有簽字，專家不會給你擔風險，随便給你一個不過的理由，項目就驗收不通過。

說一千道一萬，項目最終的成果不是簽字、不是文檔，而是實實在在的系統，所以，需要我們項目頁面截圖貼到PPT，截圖可以找一些代表性(比如用戶使用率比較高的頁面，而且數據已經産生了用戶的操作記錄和數據，還有一些就是大屏展示的頁面，現在做項目，系統沒有展示幾張大屏的效果，都不好意思，大家有沒有同感)的頁面，不需要多。

數據效果代表的是系統是否真正被用戶使用，真正被用戶使用過的系統，穩定性和可操作性相對有保障的；另外，根據對未來3-5年數據的積累，能給用戶産生哪些數據資産，其實都是項目隐形的成果，所以項目經理應該通過數據表達出來，進一步得到專家和用戶對項目的認可。

經常做項目規劃的項目經理應該非常情況，項目實施完成後，項目不僅僅是投入使用，一些用戶或者領導就會拿這個項目去推廣宣傳。所以項目經理應該在項目彙報的時候，提前總結好項目的亮點和項目的創新（聽小編的，就這麼幹，效果非常的不錯！）。

項目驗收隻是項目的一個裡程碑，不是項目的最終節點。項目驗收後，還需要項目經理合理地安排後續計劃，保障項目的穩定運行。一般的後續計劃包括如下幾點：

1. 根據專家提出的問題完善和修改系統。
2. 根據用戶要求免費對系統進行培訓和技術支持。
3. 做好項目正式運行保障工作。
4. 根據合同要求，完成平台的推廣。
5. 根據合同要求，完成著作權、專利的申請工作。

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