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對提升服務質量的建議

生活 更新时间:2025-01-24 03:50:39

各位朋友大家好,歡迎來到Tonii老師精益講堂,接下來 Tonii老師将帶領大家進入,“每天5分鐘,精益伴你行”系列課程。

對提升服務質量的建議(如何提升服務質量)1

一、可靠性

可靠、準确地完成已經承諾的服務的能力。這是最重要的評價維度。可靠性是指專業服務人士一貫的可靠程度——他是否能兌現自己的承諾。專業服務機構或人士一定要牢記的一點就是"不要誇大承諾"。能夠及時兌現自己承諾的核心服務尤其重要。

  可靠性也同服務過程有很大關系。由于客戶參與了服務過程,他們會了解更多的真相。如果這些事實反複無常、沒有固定的軌道,客戶将很難相信結果會是有力而積極的。這将引起客戶的焦慮,因為他們無法預測下一步會怎樣。

二、對客戶的回應

積極主動地幫助客戶,能夠提供及時的服務。對客戶的回應是指服務提供者對幫助客戶解決問題是否表現出積極主動、準備充分的狀态。

這一維度将考慮專業服務人士解決客戶的利益、需要或抱怨的速度與多渠道性,它也涉及服務提供者适應客戶的特殊需要或不斷改變的條件的靈活性。

三、可信任度

專業、淵博的知識和禮貌的态度會增加客戶的信任與信息。由于很多客戶無法确定服務的結果,信任變得極端重要,特别是當客戶意識到存在不同尋常的高風險時。

最深程度的信任是在長期積累中形成的。

針對不認識的客戶,可通過下面幾點方法提高自己的可信任度:

1. 通過公司的形象來傳遞信任;

2. 通過各種證書、文憑向客戶灌輸信任感;

3. 通過強調公司在該領域裡的豐富經驗來發展與客戶的信任關系。

四、 對客戶的個人關注

同情客戶的處境,給予他們個人關注。任何人都希望别人認為他很重要。讓客戶感到自己是獨一無二的、受到特殊待遇的重要人士,是服務提供者個人投入的關鍵。

為了培養對客戶的同情心,專業服務機構必須了解并牢記客戶的每一點需要與匮乏。服務機構也必須建立一套體系,能迅速獲取、保留并顯示客戶的個人信息以及背景資料。例如對客戶項目的關注、成績成就的肯定和贊美、關注客戶家人的成長曆程等等。

五、有形資源

物理設施的外觀、設備、職員以及書面材料。由于服務是無形的,客戶将尋找能夠反映服務質量的物理特征。專業服務提供者必須确保他們的物理設施、設備、人員和交流資料反映了客戶所期待的形象。

今天的課程就到這裡,謝謝大家!

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