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小公司最簡單财務制度

生活 更新时间:2025-01-16 21:39:06

馬上年底了,财務人員的工作逐漸更繁忙了。但高效工作的同時,更要注重嚴謹。不可忽略财務報銷注意事項哦。需要仔細核查的方面,為大家總結如下:[比心]

一、票據與實際業務吻合

這是費用報銷中最基本的常識知識,比如:去采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最後到财務報銷時使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。

二、附件能有力支撐費用發生的真實性

附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性。如:

1、實物資産

如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,應有入庫單、入庫單簽章;審批手續應齊全;大額采購應有采購合同,應有質量驗收合格證明;發票日期和發票金額應與采購合同對應。

2、業務招待費

業務招待費報銷,應按報銷流程審核簽批,大額發票應有消費清單。

3、差旅費

差旅費報銷單内容應填寫齊全,所附的車票應為去出差地的車票、餐飲、住宿發票應為出差地的發票、發票體現的人員應與派出的人員人數相吻合。

4、會議費

會議費報銷應有會議通知、參會人員名單、簽到表等資料,不得有與會議無關費用(如旅遊費)列支。

5、運費

運費報銷應有運費報銷單,起運地和運達地應與運費報銷單相吻合。

三、取得的發票符合稅法要求

1、發票類别恰當。水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用增值稅專用發票報銷,但吃飯的發票、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用增值稅普通發票報銷即可。

另外,取得增值稅專用發票報銷的一定要在發票開具的360天内報銷,如果超過360天報銷,稅金無法抵扣。

2、發票本身要合法有效。取得發票上須加蓋銷售方發票章,且與銷售方名稱一緻;報銷的手撕非機打車票上應有國稅監制章;并且有防僞識别碼或水印。

四、費用報銷單填寫要點

1、費用報銷單或差旅費報銷單上簽字必須齊全。

2、報銷單填寫要規範

①小寫金額與人民币符号之間不得有空格;

②大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;

③報銷單上字迹不得塗改和勾抹;

④大寫金額書寫應正确;

大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

⑤大寫金額與小寫金額應一緻;

⑥項目填寫要完整,報銷部門、報銷日期、事由、附件張數不得漏填。

3、報銷票據的粘貼

①票據粘貼要有秩序:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,确保單據平整。

②火車票、飛機票上日期、票價等重要信息,不得被膠水粘住,要保證票據信息可見可查。

小公司最簡單财務制度(财務報銷注意事項)1

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