文/劉俊良 周亮 杜逸敏

編輯/麥壁瑜

打卡，幾乎是每一家公司都存在的工作環節，也幾乎是矛盾對立最嚴重的環節。從簽字登記到打卡機，從指紋、刷臉，到釘釘一鍵打卡，打卡這件事叠代得愈發先進，卻從來沒有離人更近——

每天上班，如果遇到高峰期，排着隊簽字、摁指紋、刷臉，一套流程等下來卻到了遲到的時間。今天加班到淩晨，打卡下班長舒口氣，第二天一早卻收到“請勿重複打卡”的提醒……如果長期陷在打卡交互這個漩渦中，那麼打卡這件事本身的價值将會被無限放低。

對于行政管理而言，最重要的無非是打卡後的數據，這決定了員工本月的補貼、薪資；也決定了員工能否獲得新的調休以及請假時間。而大量的打卡時間報表，能讓敏銳的管理者覺察出公司目前的狀态，進而做出有利的決策。

那麼，打卡操作本身應該盡可能簡單，讓員工的操作門檻足夠低，并且能自動排除一些可能出現的人為誤操，才能讓這個數據收集的動作可持續運轉。此外，打卡還應避免過多打擾員工。小編曾經請了一段時間的年假，而釘釘仍染不知疲倦地提醒我打卡，回到公司後發現有一長串待打卡記錄，這讓我甚至不願再打開釘釘。

而在一些更加靈活的公司中，标準的打卡工具會顯得有點“笨重”。我明明申請了上午調休，但9:30的打卡提醒還是如期而至；我明明申請了病假，本就糟糕的心情在吵鬧的打卡提醒裡雪上加霜；我明明挑燈奮戰加班到淩晨3點，而愚蠢的打卡系統卻認為我3點上班。

太多矛盾在這裡不再舉例，心系員工的老闆往往都會選擇妥協，而考勤管理卻陷入了人力成本的漩渦。需要多少人天，才能統計完100位員工一個月内的上下班時間并對應好考勤，同時保證準确率呢？

不是員工抗拒打卡，而是員工太需要一個人性化的打卡體驗。

明道雲APaaS，以零代碼的方式，給了業務人員更多的想象空間，可以說1000家公司，便能用明道雲做出1000個不同的打卡應用。在明道雲應用搭建者眼裡，一個人性化的打卡應該是長什麼樣的？

首先應該有一個讓人舒适的界面，并能通過快捷按鈕執行操作。

極為便捷的操作

明道雲打卡按鈕能夠以桌面小工具的方式集成在手機桌面，再加上極為簡潔的交互設計，整個打卡過程隻需要：解鎖手機-點擊打卡-提交完成。同樣的，請假、調休、寫工作日報，都是一鍵完成。

簡單方便的查看

員工點擊手機桌面的按鈕，便能迅速查看本月打卡信息。針對遲到、缺卡的情況能一鍵補卡、免遲到。

個人信息一目了然

員工自然希望能夠及時查看自己的假期餘額、可調休時間，以及本月是否有缺卡遲到漏補的情況。與自身福利相關的内容，當然是第一優先級。

數字化系統當然也是管理友好的。考勤系統為管理者配置了專門的儀表盤、數據視圖以及操作權限，各類業務數據一目了然，整體把控目前公司的假勤狀态。

一個統籌的考勤儀表盤

将打卡、工作日報、請假三個維度的數據配置成儀表盤，供管理人員統籌數據。

快速把控曆史數據

打卡、工作日報、請假都有專門的視圖存儲曆史數據，管理者可以快速查看。基于明道雲高顆粒度的權限設置，這些視圖數據僅有相關的管理員能查看。

快捷方便的報表生成

每月的考勤都要生成一張報表，報表包含每一位員工該考勤周期内每天的上下班記錄。這需要将近千條數據整合在一條記錄上，而明道雲工作流強大的數據增删查改能力，可以便捷地實現。

快速生成考勤報表，方便行政管理人員做進一步處理。有些公司一直用人工統計考勤，即使上線了明道雲考勤應用，也很難一下子改變管理習慣。基于人性化的考慮，明道雲可以讓HR平穩地從人工統計過渡到系統自動統計。

舉幾個例子——

正常員工考勤時間為9:30-18:30，而部分老員工為10:30-19:00。因為工作項目的性質，員工會出現晚上加班、第二天晚上班的現象。為了犒勞加班同事，系統應該按照規則，給他們加上調休時間；同時對于第二天晚來的員工，也應該人性化地将其标記為正常上班，并自動扣除他的調休時間。

申請請假的員工，在請假周期内，系統會人性化地不去打擾。這同樣包含雙休、法定假日以及對公司有着特殊意義的假日。

系統會鼓勵勤奮的員工。一些員工周末會來公司加班，系統允許他們打卡并留下痕迹，自動補上調休時間以及補貼福利。

員工可以随時查看自己剩餘的調休時間以及年假餘額，可以靈活地支配這些時間。而員工若是申請病假、婚嫁，系統會人性化地給員工提供就醫指南、婚禮祝福，并直接替公司送上婚禮禮金。

到了每月月底，系統會基于員工的考勤、加班、項目、補貼、請假等數據，自動計算員工薪資。這都是原本HR每月要花費整整2天時間來完成的功夫。而現在，她可以抽出一天半的時間去赴一場浪漫的約會。這些都是基于明道雲強大靈活的工作流能力。

（系統部分工作流截圖）

為了保障運行穩定、數據準确，系統自然也會有嚴格的一面。

嚴格的打卡判定。非外勤的情況情況下，超出公司範圍的打卡都是不允許的。而超出時間的打卡，自然會被标記為遲到，并扣除對應的工資；而未執行打卡操作的員工，也少不了一條缺卡記錄。

拒絕員工重複打卡和超出時間請假。員工重複點擊打卡會收到錯誤提示；請假時長超過剩餘年假，同樣會收到錯誤提示。

同樣地，系統會根據每日兩次打卡時間以及工作日報，做一次準确性比對。比對異常的情況會由員工上級親自核對。

APaaS擅長解決企業應用中涉及數據流以及工作流管理的部分，而足夠的靈活度也給予系統人性化設計的可能性。在一些定制化軟件裡調整功能，往往衆口難調，且每次都會涉及到大量需求溝通以及定制化開發的工作，不如APaaS來得輕松如意。

明道雲APaaS真正意義上拉近了企業軟件與人的距離，面向業務人員友好的定位，給了業務人員最大的發揮空間。明道雲願意也期待與客戶共研産品，數字化的過程，不應該漏掉人性化。

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