事實上這個問題就是如何将Word的排版格式樣式化的問題,這位小夥伴們覺得每次去設置1.3倍行距都很麻煩,也是,如果快捷的話,最好能點一個工具就搞定對吧!牛閃閃趕緊教大家如何來定義正文樣式,以達到此目的。
你可以找一篇未排版過的Word文檔,如果身邊沒有,可以在word中輸入=rand()函數,讓Word自動産生一篇說明文檔。具體看動圖操作:
大家可能感覺比較奇怪,怎麼還是手動來設置,沒批量啊!注意這是第一次設置文本的格式化,一旦設置完畢後,以後就一勞永逸了,點一下就可以實現所有段落的批量格式化。不信,我們繼續看。前面的段落都是設置好之後,将設置好的格式定義到“正文”樣式中,注意看下動圖的操作,也是本例的重要步驟。全選中設置好的段落,然後将光标移動到正文樣式,然後點擊鼠标右鍵,點擊“更新 正文 以匹配所選内容”。
動圖操作如下:
當這步驟完畢後,也就意味着這個正文樣式,将可以對新文檔進行快速的批量設置,在設置前,我們需要将此樣式存為模闆。模闆創建方法如下,删除所有的段落,然後将文檔另存為“1.3倍行距正文”模闆。
存為模闆後,隻需每次編輯文檔的時候加載模闆即可。具體操作如下,加載完畢後,你需要将文字複制黏貼至Word中,你就發現,段落會自動成為之前設置好的正文格式化效果,也就是自動的1.3倍行距。
總結:樣式是Word高效排版的核心,是文本格式化的集合,不管怎麼樣如果想實現Word文檔的秒排版,就掌握Word樣式吧!
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