最近放假,沒有粉絲投稿,那麼分享一下Excel數據透視表,如何制作小型進銷庫存系統,因為工作中經常要對物品進行進銷存管理,用來這個來記錄,非常方便。
1、首先我們在有原始數據表,在類型字段中,我們列出商品是入庫,還是出庫,必備的幾列數據如下所示:
2、我們可以按CTRL T鍵,将表格轉換成智能表格,記住數據來源選中全表格,這些的話,如果我們更新數據,在後續創建好的數據透視表中能自動的更新數據。
确認完以後就會變成如下表格樣式
3、我們光标放在數據表中任意一個單元格,這裡我們為了方便查看,放在F1單元格
,選擇插入,數據透視表。
在插入的數據透視表中,表區域,全選中有數據的表格。現有工作表,這裡已F1為例,選中F1單元格即可。根據每個表格不一樣,表/區域顯示的數值可能不一樣,不用在乎。
點擊确認,得到如下兩個圖形。
4、我們将物品放在行标簽,将類型放在列标簽,把數量字段放在值。時間不用勾選
勾選完後,右邊的數據表會變化。
5、因為豎着的總計是不需要的,所以我們點擊設計,選擇總計,進行啟用
點擊确認完以後,總計數量就會消失。
6、把光标放在數據透視表的 "出庫”字段上,然後點擊分析,字段,項目合集,點擊計算項
7、然後新增一個庫存,輸入=入庫-出庫
8、我們把光标放在入庫的右邊,變成黑十字之後,拖動字段到出庫的前面,更符合我們的閱讀習慣
9、當我們數據有新增的時候
10、點擊全部刷新,數據透視表的進銷存表也能随之自動更新了
小型進銷庫存系統建好了,你學會了嗎?
不會的可以問我,也可以在評論區留言,我會解答到大家會為止。
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