朋友們，大家好！

在日常工作中，我們經常用EXCEL函數處理表冊，函數的運用，大幅度提升了我們的工作效率。筆者集合工作實際，把最常用的EXCEL函數進行逐一詳細講解，課程中有大量案例，為便于朋友們更加深入了解各個函數的用法，将于每天上午7:00同步發布視頻教程和圖文教程（包含公式）。隻要不懈努力和不斷實踐，通過30天的系統學習，你也能成為EXCEL函數高手，從此告别加班，讓同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享數學求和函數SUM的基礎用法和高級用法，有些用法可能好多人沒有用過。

一、SUM函數基礎知識

SUM函數定義：返回幾個單元格值、某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和，或者将三者的組合相加，可以是連續和非連續區域求和。

語法：SUM(參數1,參數2,……參數N)

參數1：是指要相加的第一個數字，為必需參數，該參數可以是數字，或Excel中A1、A2之類的單元格引用值或A1:A5之類的單元格範圍。

參數2：是指要相加的第二個數字。

參數N：是指要相加的第N個數字，N不超過255，但一般情況下不會出現這種用法。

注意：

——邏輯值（TRUE為1，FASLE為0）及數字的文本表達式将被計算。

例如：在單元格輸入"=SUM(1,5 5=10,3)"（輸入時不包括引号），顯示結果為5，因為5 5=10顯示邏輯值TRUE，也就是1，參加計算，所以結果為1 1 3=5。

——如果參數為數組或引用，隻有其中的數字被計算，數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本将被忽略。

例如：在B1單元格輸入"=SUM(1,A1,3)"（輸入時不包括引号），A1單元格的内容“=5 5=10”為邏輯值TRUE，顯示結果為4，因為A1單元格為引用中的邏輯值，不參與計算，所以結果為1 3=4。

——如果參數中有錯誤值或為不能轉換成數字的文本，将會出現錯誤值“#VALUE!”。

二、SUM函數案例實踐

清楚了SUM函數的定義和語法，下面，我們進行幾個案例解析。

（一）相連區域求和

我們在計算某個單元格區域的數值總和時，對于相連的區域求和很簡單，隻需要用函數=SUM(單元格區域)即可快速計算。

案例：計算“數值1”到“數值4”所有數值的總和。

輸入公式：=SUM(A3:D7)，按回車鍵即可計算出A3到D7所有數字的總和。見下圖：

朋友們是不是感覺很熟悉？對，這就是極大部分人對SUM函數最多的用法，操作很簡單。

（二）快捷鍵快速求和

當我們在辛辛苦苦錄入=SUM()時，别人已經計算出了多行合計數，并且隻需要按一下鍵盤上的組合鍵。

案例：計算“數值1”到“數值3”每行數值的總和。

選擇A3到D7區域，按鍵盤【ALT =】組合鍵即可快速求和，合計列已經自動填充了SUM函數公式。效果見下圖：

朋友們是不是感覺很熟悉？對，這就是極大部分人對SUM函數最多的用法，操作很簡單。

（三）不相連的多個單元格求和

對于不相連單元格求和，大部分人的做法是這樣的：=A1 C1 F1……其實，我們用SUM函數也可以做到。

案例：計算A4,B6,C5,D3幾個單元格的總和。

首先輸入=SUM()，把光标定位到括号内，先點擊A4單元格，然後按住Ctrl鍵不放，依次點擊B6、C5和D3就可以了，不用手動輸入逗号，多個不相連單元格依次點擊，直到點擊完最後一個要計算的單元格後放開Ctrl鍵，按回車鍵後就計算出了剛才選擇的單元格數值總和。見下圖：

（四）不相連多個區域求和

對于不相連的多個區域求和，其實和不相連的單元格的求和方式是一樣的，隻是前者是單元格區域，後者是單個單元格。

案例：計算A列和D列的數值總和。

在單元格輸入公式：=SUM(A3:A7,C3:C7)，按回車即可計算出A3:A7和C3:C7的數值總和。和選擇單個單元格操作一樣，拖動選擇A3:A7區域後，按住Ctrl鍵不放，在選擇C3:C7，同樣自動添加逗号，要是不按住Ctrl鍵或不輸入逗号，你選擇下一個區域時自動替換上一次選擇的區域。見下圖：

（五）單條件求和

相信多半人看到标題就懵了，SUM也能用條件進行求和？答案是肯定的。

案例1：指定數值範圍求和。

對下圖中A3:A7區域小于5的單元格進行求和，輸入公式：=SUM((A3:A7<5)*A3:A7)，重點來了，同時按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合，這樣就計算出了A3:A7區域所有小于5的數值總和。你會發現，剛才輸入的公式自動被{}括住，因為這是數組公式。

本例中使用SUM()函數進行條件求和的核心是運用“*”運算符挑選需要進行求和的數據，然後将不符合條件的數據轉換為0。“數據*TRUE”返回數據，“數據*FALSE”返回0。

本例中，使用A3:A7<5表達式可以返回指定範圍中所有小于5的邏輯值數組{FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE}，然後與A3:A7單元格區域中的數據進行“*”運算，返回數組值{7,3,4,3,5}（上圖A3到A7區域的值），最後使用SUM()函數對數組中小于5的數據3,4,3進行求和。

案例2：指定特定條件求和。

對下圖“地區一”中“數值1”數據進行求和，在單元格中輸入公式：=SUM((A3:A7="地區一")*B3:B7)，同時按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合，這樣就計算出了“地區一”中“數值1”的所有數值總和。見下圖：

以上兩個案例多數人沒運用過，條件求和一般運用SUMIF、SUMIFS和SUMPRODUCT等函數進行計算，後續課程我們會講到。

（六）多條件求和

在SUM中利用多條件求和，用法和單條件求和類似，用“*”連接即可。

案例：指定多個數值範圍求和。

對下圖中A3:A7區域大于5小于10的數據進行求和，輸入公式：=SUM((A3:A7>5)*(A3:A7<10)*A3:A7)，同時按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合，這樣就計算出了A3:A7區域所有大于5小于10的數值總和。見下圖：

（七）SUM和LARGE函數配合計算成績在前三名的總分

某學校在一次考試中，需要對年級前三名學生的成績進行總分彙總。

本例屬于對符合指定條件的數據進行求和，在不排序的情況下，首先需要使用LARGE函數提取排在前三名學生的總分，然後用SUM函數把前三名每名學生的總分進行求和計算。

對下圖中E3:E12區域總分排在前三名的成績進行提取彙總，在D13單元格輸入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,{1,2,3}))，回車後即可得出計算結果為764。見下圖：

本例中使用了常量數組“{1,2,3}”作為LARGE函數的第二個參數得到排名前三的總分。如果需要提取的數據比較多的時候，再使用常量數組就顯得很麻煩，這個時候就要考慮使用ROW函數來完成這個操作。

例如：計算排名前五名或者更多名次的總分，我們以前五名為例，把ROW(1:5)作為LARGE的第二參數進行運算。在E13單元格輸入公式：=SUM(LARGE(E3:E12,ROW(1:5)))，同時按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合，得出排名前五名的總分。見下圖：

提示：此例要計算的是排名前五名的成績，屬于數組，所以要按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合，否則結果為從E3單元格往下數的第五個數，顯示的是E7單元格的結果264。

以上就是SUM函數單獨進行求和時的幾個經典案例，想要學習好EXCEL函數，要學會多個函數的組合，後續課程中我們會講到多函數結合的用法，能進行更為複雜的計算，對提升工作效率有很大幫助。

個人建議：在學習EXCEL函數時，首先要熟悉函數的功能和語法，盡量多寫，通過反複書寫和實踐，對照文中的案例，舉一反三，我相信，你的EXCEL技巧會得到快速提升，日積月累，必成大器！

感謝朋友們的支持，如果你有好的意見建議和問題，歡迎在評論區留言交流，期待你的精彩！

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