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什麼職位才是官

生活 更新时间:2024-10-04 08:20:03


什麼職位才是官(官字兩個口體制内會講話是一門藝術)1

數千年前的智者蘇格拉底說:“世間有一種能力可以使人很快完成偉業,并獲得世人的認可,那就是令人喜悅的講話能力。”

人際關系學家戴爾.卡耐基說:“一個人的成功,15%靠技術知識,85%靠語言表達。”

良好的語言表達能力讓你在職場上如魚得水,這世界上最難的工作,就是和人的溝通。

說話是一門藝術,不要讓人生輸在表達上。語言表達,作為我們與他人之間溝通與交流的橋梁,在日常生活中起着舉足輕重的作用。

說話的能力,一直被我們忽略,我們家庭教育和學校教育很少教我們怎麼說話,怎麼表達。進入單位,很多人都不會在公共場合表達,錯失了很多在領導面前表現的機會,有人由于說錯話,導緻與升遷無緣。官字兩個口,就是說體制内要能說會道。我們掌握了說話的藝術,勝過你辛辛苦苦埋頭三五年。

什麼職位才是官(官字兩個口體制内會講話是一門藝術)2

一、不出錯比說得出彩重要

體制内要謹言慎行,不出錯,說的安全是最重要的。比如一把手突然找你說話,那你隻說自己負責的工作,不了解情況的事情不說,同時注意報喜不報憂。

二、說話要見人

說話時一定要注意話中的人,注意他的态度,他的立場,他的利益。話太多是體制内的大忌。體制内各種關系盤根錯節,不了解的情況下,盡量少說話,不随便表态。

三、多說好話,注意語氣

我們很多人喜歡反駁别人,還有一些年輕人,說話一副盛氣淩人的語氣。體制内,好多人年齡差異比較大,作為晚輩,說話語氣非常重要。尤其是民主生活會中的發言,多對事,少對人,先表揚後批評。

四、說話有大格局

很多人說話,讓人感覺沒有水平,就是因為格局太小。平時注意多看一些哲學的書,一些思辨節目,培養自己的思維能力。關注單位的整體謀劃,關注全局,不要隻關注自己的一畝三分地。關注領導的興奮點,每個領導的思路風格理念不一樣,這樣才能說到領導的心裡去。

五、準備好再說

這像一句正确的廢話,但很多人都不重視。把話說好的秘訣,就是認真準備。在一把手面前彙報,要做足十二分的準備。每次看到需要你參加的會議時,通知發出來時,你就要開始認真準備了。

六、說出亮點

如果說得很平庸,很難給領導留下印象。在公衆場合,說話要有新意,别人說過的,想到的,就不要說了,不要和别人雷同。

七、說話要有邏輯

體制内特别重視邏輯,就像寫材料,講究邏輯的嚴謹性。很多人講話完全沒有邏輯,東講一點,西講一點,這個需要注意。

八、講短話

學會換位思考,不要長篇大論。領導也喜歡你講短話,大家做的事情都差不多,你不說,領導也知道,說自己工作的亮點。作為年輕人,本身職位低,工作經驗不是很豐富,要定位準确,不要喋喋不休,懂得換位思考就是最重要的情商。

什麼職位才是官(官字兩個口體制内會講話是一門藝術)3

九、講好話的幾個套路

1、請求别人幫忙時:“能請你幫我xxx嗎?因為我xxxx”

力所能及的範圍内盡量不麻煩别人幫忙,如果需要請求幫忙,說明理由以表示對别人的尊重,這樣也更能得到理解。

2、領導說辛苦了的時候,回答:“從中學到很多,很有收獲”

敏而好學,不居功,領導更喜歡這樣的年輕人。

3、遇到問題請求領導幫忙時:“是這樣的,目前遇到了一些情況,xxxx,我能想到的辦法是xxxx,您覺得這樣可行嗎?”

在和領導的溝通中,讓領導想辦法相當于告訴領導,自己沒有解決問題的能力,這樣怎麼能讓領導放心以後把任務交給自己呢?結合實際情況,不管自己想到的辦法多麼平庸,都一定要提出來。

4、當領導交代的任務難度明顯過大時,分析任務的流程和關鍵點,頻繁找領導進行溝通。

任務難度過大顯然是領導沒有進行合理的任務評估,如果一言不發埋頭苦幹隻會讓領導覺得幹活低效。更好的方法是:頻繁和領導溝通進度,讓領導了解這一任務的整個工作流程和難點,一方面領導知道自己的功勞和辛苦,另一方面也可能會中途加派人手。

5、聊天想聊下去時,抽出對方句子中的關鍵詞并延伸到過往彼此交流過去的信息中。

比如,對方:“今天要又交材料了。”;你:“什麼材料啊?是上次xx領導交代你的那個材料嗎?”

6、聊天不想聊下去,重複關鍵詞語并進行感歎,注意不要擴展任何有效信息。

比如,對方:“今天要又交材料了。”;你:“怎麼又交材料啊,哎,太難了。”

7、别人請你辦事時回答:“這事兒不好辦”。

不好辦說明能辦,但是需要附加條件,懂的人自然知道接下來應該怎麼做,資源置換或許就來了。

8、合作方應約前來談業務,打電話溝通:“約的地方有點遠,需要我去接你嗎?”

絕大部分人遇到這樣的情況,本能反應是不用接,同時這麼說也可以表示體貼,一舉多得。當然啦,如果遇到真需要接應的,還是得去接哈哈。

9、向領導彙報時:“基于目前xxx的調研情況,初步策劃了A、B兩種方案,A的優缺點xxxx,B的優缺點xxxx,您幫忙提提意見?哪個好呢”

這種表述一方面向領導展示了自己确實經過調研、總結和方案策劃,完成了一定的工作量,具有獨立自主的工作能力,另一方面,同時策劃兩種方案供領導選擇,縮小了範圍,提高了領導決策的效率,也減少了無效工作量。

10、向領導彙報時,條理清晰分層表述,善用第一,xxx;第二,xxx;第三,xxx。

分層表述有條理、有邏輯,可以讓領導覺得自己确實經過了一定的思考,準備充分,邏輯清晰,考慮周全,是經典的彙報話術。

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