降低采購成本的采購技巧?使用企業賬戶進行線上采購無疑是一個不錯的選擇，下面我們就來說一說關于降低采購成本的采購技巧?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

降低采購成本的采購技巧

使用企業賬戶進行線上采購無疑是一個不錯的選擇。

今天向大家分享我們酒店的線上采購管理規程。

第一章 總賬

第一條 目的

為充分利用網絡平台優勢，規範網絡采購管理，明晰采購價格透明度，及時高效地采購到質優價廉的物資，有效的降低采購成本，提高企業競争力，滿足酒店的營運，特制定本管理流程。

第二條 原則

一、同等條件下，線上采購優先。

二、公平、公開、公正、及時。

三、拓寬采購渠道

四、保質、保量、保價。

第三條 名詞釋義

一、 線上采購

是指通過淘寶（天貓）網、京東商城、拼多多等知名網站為主要網絡采購平台，采取網上交易方式，并在線支付款項完成采購的行為。

二、 網購專員

由采購組人員專門負責酒店所有線上采購。

第四條 适用範圍

本管理流程适用于酒店所有通過線上采購的物資。

第二章 線上采購物資範圍

一、 辦公設備、耗材、文具類用品

辦公電腦配件、複印機紙張、墨盒、硒鼓等耗材、計算器、電池、筆、訂書機、垃圾桶等日常用文具辦公備品。

二、 電器設備類用品

1）客房用電器：洗衣機、冰箱、空調、電視機等電器設備；

2）餐廚電器：扒爐、蒸櫃、制冰機和冰櫃等電器設備。

三、 工程器材、五金配件、勞保類用品

開關面闆、LED燈具、電線電纜、螺絲刀、扳手、口罩、手套等。

四、 酒水、包裝食品、幹貨、調味品類食材原料

植物牛油粒、部分稀缺調料、茶葉、紅酒等。

五、 客房和餐廳、客用易耗品、廚房雜件、餐具類用品

包括但不限于洗衣液、浴缸套、會議墊、會議台牌、水果叉、一次性手套、一次性打包盒等物料用品。

六、 酒店營銷裝飾類用品

聖誕、新年裝飾、兒童玩具、部分宣傳印刷品等。

注：原則上，物資單價超過5千元或每批次采購總金額超過1萬元的不适合采用線上采購。若所需物資超過上述金額範圍，但通過線上采購明顯優于線下采購的，可另行呈批批準後，再充值采購，但單次線上采購最高限額應不超過3萬元。

第三章 線上采購組織

第一條 采購實施

采購組網購專員負責公司網絡采購的操作和流程把控。

第二條 支付管理

财務部負責網絡采購款項核對及支付賬号管理。

第三條 監督管理

分管财務的副總對網絡采購進行監管和考核。

第四章 線上采購流程

第一條 賬号管理分工

财務部負責在網購平台以企業名義申請并注冊企業賬号，向該賬戶進行定額充值。

采購組網購專員在公司注冊的企業賬号上操作和實施網絡采購。

第二條 線上采購前準備

一、申購部門根據物料需求狀況、使用數量等要求，填寫申購單。申購單應注明物品名稱、品牌、規格型号、材質、數量及注意事項。

二、申購單經審批後，交網購專員進行網絡查詢及線下供應商比價，包括但不限于價格、貨期、付款條件、發票類型、售後服務等。

三、同等條件下，優先進行網絡采購。

四、如急需物品可直接至本地供應商處或市場采購（使用部門需熟悉部門物品的消耗水平，合理安排集中采購，降低臨時采購頻率）。

五、網購平台搜索不到或網絡最低價格仍比本地供應商或市場報價高的物品，則在本地采購。

第三條 線上采購實施

一、 線上采購關鍵重點把握

1.網購物資（尤其有保質期的商品）必須咨詢生産日期和保存期限，且須事先了解所購物資的檢測合格證書。

2.網購物資的供貨方式、物流方式、快遞費用、配送時間、售後安裝。

3.網購物資應提供合法、有效的票據。

4.網購物資的選定，應綜合考慮物品價格（含快遞費及承擔的開票稅金）、商品評價、網店評分與信譽等幾方面因素，最終選購的物資不一定是平台中最低價，但必須性價比最高，且優于向本地供應商所購的物資。

二、 網絡供應商的選擇

1.網絡采購時選擇信譽度在四鑽以上，綜合評分在4.7以上的電商。優先選擇能開發票、便于當面聯系及有過采購曆史的電商。

2.采購量大且為常用物品時，應優選直接生産廠商，以降低成本。

3.采購需提供售後安裝服務物品時，應優選全國聯保的旗艦店、正規代理商、企業店鋪、工廠店。

4.每季度進行一次網絡供應商價格的信息統計工作，建立健全網絡商數據庫。網絡采購時，在價格不變的情況下，優先選在已建立的供應商信息庫中挑選供應商，以提高采購效率，保證采購質量。

三、 采購實施

1.财務部根據網購預估量，預先在已注冊的網絡平台企業賬戶充值定額備用金。

2.申購流程審批結束後，網購專員與網絡供應商落實和明确網購物資相關條件，使用網絡采購企業賬戶通過網絡平台下單采購。

3.所購物資到貨後，由網購專員、申購部門驗收無誤後雙方簽字，并由網購專員在所購平台上“确認收貨”。

在收貨時看到票據并驗真僞後才能“确認收貨”，若發現無票據或假票據應及時詢問商家情況。如無提供票據，則要求對方補發票據，同時申請延時“确認收貨”。如提供的是假票據，則申請退貨（若所購物資為緊急采購物資本次可不退貨），并将此網購供應商剔除“網購供應商信息庫”。

4.完成網絡采購後，網購專員按照公司貨物入庫、報銷等流程完成整個操作流程手續。

網購專員持簽收的收貨單、發票或收據等有效憑證，按财務報銷流程進行報銷審批、沖賬。

在已注冊企業賬戶的平台采購且使用企業賬戶支付的，經領導審批完成請款流程後，由出納按報銷金額向平台企業賬戶充值。

使用個人賬戶支付的，經領導審批完成報銷流程後，由出納按報銷金額向網購專員個人賬戶轉賬。

企業賬戶支付優先：在已注冊企業賬戶的平台采購物資統一用企業賬戶支付，企業賬戶餘額不足以支付所購物資款項時，可提前在平台提交訂單，且根據訂單截圖和供應鍊生成的采購訂單提前走報銷流程，由出納按報銷金額向企業賬戶轉賬。待收貨後後補收貨單及發票或收據。如時間緊急，确無法通過企業賬戶支付的，可先由網購專員使用個人賬戶支付。

所有與供應商溝通的聊天記錄必須妥善保存，禁止網購專員私自删除聊天記錄。

四、 退換貨管理

因商品質量問題需退換貨時，網購專員須在驗貨時确定，并立即聯系供應商說明原因，且将退換貨商品寄回給供應商。若為換貨，應随時跟進換貨物資的到貨時間。若為退貨，網購專員須當天在所購平台對該物品“申請退款”。因商品質量問題造成退換貨的，來回運費由網絡供應商負責。因我司原因造成退換貨的，來回運費由我司負責。

五、 售後服務

1.網購物品是由本地維保商進行售後服務的，由使用部門負責按質保卡信息聯系相關服務。

2.網購物品由網購平台供應商異地負責售後服務的，由網購專員負責聯系供應商進行售後服務。

第四條 網絡采購合同

一、網絡采購中，如采購金額超過2萬元（含）的，物資在使用過程中有安全要求和售後服務的，須與網絡供應商簽訂采購合同，對供貨及付款方式、産品質量要求、質保售後服務、發票稅點（普票/專票）等方面進行約定，明确責任。

二、雙方在線溝通聯系，商定好各項細節，以淘寶、電子郵件、在線傳輸文件等方式簽訂合同。同時必須保存聊天記錄，作為後期合同糾紛談判的證據。

第五條 網絡平台促銷

為保證能夠以最優惠的價格購買到優質的物品，大型促銷前，網購專員應不定時對各網絡平台上酒店需求的物品促銷優惠信息（如：雙十一、雙十二等）進行關注，并将篩選後的有用信息提前告知相關部門，以便使用部門提前下單申購。

第六條 線上采購月度彙總

采購組在每月10日将上月的《線上采購彙總》導出，交至财務部。由财務部确定每月線上（網絡）采購金額應占酒店每月物資總采購量的比例。

第五章 附則

本管理流程自審批簽發之日起開始執行，由财務部負責解釋和修訂。

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