說起報表,企業林林總總的報表數不勝數,比如從業務模塊維度看,有财務相關的報表、銷售相關的報表、庫存、采購、商品等等;假設按報表的功能維度,又可分為數據查詢類報表、日常管理類報表、主題分析類報表等;如果按目标用戶維度,報表又可分為給領導層看的報表、給中層管理看的報表、給普通業務看的報表等等。報表種類很多,若是重複制作相同的報表,無形中增加了報表人的工作量,那麼報表數據分析該怎麼做,可讓報表人從繁瑣且無意義的工作中解放出來?
我們可以參考下面這些報表數據分析模闆。
一、按業務模塊維度比如,财務報表數據分析怎麼做?我們可以參考資産負債表分析、指标分析報表等:
比如,銷售分析報表我們可參考業務員銷售看闆、客戶銷售看闆等:
比如,存貨分析、呆滞物料分析等報表:
比如采購分析報表:
二、按報表功能維度
數據查詢類報表,比如管理費用同環比分析查看:
日常管理類報表,比如企業的應收賬款回收情況:
主題分析類報表,比如分析客戶為何逐漸遠離的客戶黏性的分析報表:
三、按目标用戶維度
給領導決策層看的數據分析報表,各類指标彙總數據要直觀清晰,我們可以借助管理者駕駛艙:
給中層管理者呈現的報表數據,既要有彙總數據,也要相對明細的數據:
普通業務人員更關注明細數據:
當報表人做完相關報表後,無需重複制表,隻需設置自動更新報表數據即可。若是對某個業務問題有疑惑,便可快速分析相關報表數據獲取答案,為報表人節省制表精力的同時,也為管理層減少分析等待的時間。
當然,上述報表數據分析模闆僅供參考,在實際分析中可另行按需設計。
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