外貿出口過程中,唛頭顯得尤為重要,唛頭用的好很容易被有關人員識别,大大減少了貨物發錯的幾率;唛頭使用不正确,也會對工作人員造成很多的困擾。唛頭,來自英文“Mark”頭,實際就是商标的意思,或者說是貨物包裝上的運輸标志。主要由簡單的圖形、型号、文字、收貨單位簡稱、貨物件數、名稱等組成,都是一些簡單明了的标志,但正是這些标志為外貿出口工作減少了很多的麻煩,不管是站在發貨人還是收貨人的角度,都是百利而無一害的。但是前提條件是要利用好唛頭。那麼,該如何正确使用唛頭?唛頭的作用到底是什麼?接下去将進行詳細的分析和闡述。東昂科技,解決中國中小型出口企業找客戶難的問題!
一、如何正确使用唛頭
唛頭的使用非常的重要,因為它就像是個人的簡曆,無論你走到哪裡隻要看一下你的簡曆就能夠大體了解你的情況,同樣,唛頭也是一樣的,貨物也需要有自己的簡介。唛頭一般分為正唛和側唛,正唛就像是發快遞時收貨人的基本信息,主要是有客戶提供的,包括收貨人名稱、合同号、地址等等,側唛就相當于産品貨物的簡介,包括貨物的毛重、淨重、規格、參數、尺寸、形狀、編号等。這就是唛頭的兩種呈現形式,唛頭寫的清楚,貨物就會很容易被認出。唛頭的格式一般沒有什麼特殊的要求,都是根據客戶的意思進行設計,客戶會給你提供相應的資料,企業需要根據資料進行設計,隻要能體現出收貨人的相關重要信息和産品的重要信息即可。
二、唛頭的作用
對于發貨人來說,唛頭可以便于貨物的管理和控制,方便發貨,可以有效合理的計算貨物的重量和體積,減少漏發錯發的現象,可以按照唛頭批次進行檢查運輸;對于監管人來說,可以很清楚的查看各批次的貨物,便于查貨驗貨,有效管理;對于承運人來說,從産品進倉到發貨再到中轉這一系列過程中,便于承運人的清點交貨,減少了運輸途中的很多查貨麻煩;最後對于收貨人來說,更是好處頗多,收貨人在不用開箱驗收的情況下一看唛頭就能夠知道是什麼貨物,重量是多少,想知道的基本信息一目了然。唛頭雖不起眼,但是它的作用卻不敢小觑,在整個的貨物出口過程中,唛頭充當了很重要的角色,如果沒有唛頭,試想一下,很多環節都會出現差錯,都會徒增很多不必要的過程和麻煩。唛頭對外貿企業而言是至關重要的,也是無可替代的。
唛頭的信息一定要做到準确無誤,如果正唛不正确很容易導緻發錯地址,造成不必要的損失;如果是側唛填寫錯誤,很容易出現實貨與标簽不符的情況,大大降低了查收驗貨的效率,還有可能會影響貨物的正常出行。所以,在寫唛頭的時候一定要嚴謹仔細,認真核對客戶資料和貨物信息,以免為整個運輸過程增加難度。
外貿企業出口貨物過程中,少不了唛頭,正确使用唛頭是非常重要的。唛頭就像我們網上購物的快遞單據,有的人拿到貨物先核對單據信息是否一緻,如果不一緻直接拒收,因為單據不正确就有可能存在發錯貨的現象。所以,不敢馬虎,我們作為外貿工作人員一定要重視唛頭,讓唛頭成為給我們帶來便捷的工具,而不是制造麻煩的東西。
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