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跨年會計如何調賬

生活 更新时间:2024-08-03 23:06:04

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跨年會計如何調賬(跨年如何調表調賬)1

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跨年時,在報表報出之後,最令會計厭惡的,就是發現要調賬。

有個會計就曾經向我咨詢過這樣的問題:

老師,我發現公司2017年的成本結構有問題,有一項成本高達150萬元,集中發生在5、6月間,但按正常的成本結構,頂天了全年最多隻應該發生50萬元,150萬元完全不像話。但就因為有150萬的發票,前任會計就做了對應的150萬元的成本并結轉了。

中國現實就是“發票代表一切”,有票就是成本,沒票就不是成本,除非是優秀會計,否則都按發票來做賬。

但隻要不是白癡都可以一眼看出來,這150萬元的成本是沒有道理的,甚至會引起懷疑,這發票是不是有問題?甚甚甚至會讓人懷疑,會不會是買的發票(虛開)?

于是他準備調賬,但此時2017年的年度報表已經出了,不知道該怎麼做。

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如果直接調掉這多出的100萬元成本,那麼會導緻額外補25萬元的企業所得稅。

好在這位會計又發現,另有一些成本沒有做進去,金額也差不多有100萬上下,或者說金額可以控制在差不多100萬上下,隻是發票時間集中在11月。

至于為什麼這麼大額的成本都要做錯?那隻有天知道了。

如果業務是真實的,那麼應該如何來調整呢?

會計自己做賬,對外報表,并不對外報賬。所以,調整的關鍵是報表和申報表,讓下一次的報表能夠修正前一次報表的問題。至于賬,由于是自己做的,所以是比較好辦的。

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像成本計算結轉錯誤這樣不應該犯的錯,原則上應按會計差錯進行處理,即要進行追溯調整。

但是,追溯調整并非是說要把賬重新做一次,而隻是對報表的數據進行調整。

如果成本經調整後,一方面核減某項營業成本100萬元,一方面核增另項營業成本100萬,則并不影響損益,不影響損益,就不必進行調整,調表不調賬嘛,隻需要把對應的賬修改或重做即可。(當然,導緻資産負責變化,也是要調的)

但100多萬元級别的調整,不可能剛好雙向調整得歸零,多多少少會有一些差額才像話,所以,實際上的調整,就是對這個差額進行調整。

對于執行企業會計準則的企業來說,如果差額比較大,顯著地影響了2017年的損益,則應該進行追溯調整,通過“以前年度損益調整”來進行調整。簡單說,調賬分錄的一方是“以前年度損益調整”,另一方是對應的相關資産負債類科目。

如果差額不大,對2017年損益的影響不大,也可以直接調整在本月,即直接計入2018年的損益。這其中的影響大與不大,由會計結合公司的規模、利潤虧損基數、公司核算制度要求等來自行判斷。

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以上這些都好辦,因為都是會計學過的東西。關鍵是所得稅和發票,該如何處理呢?

2017年的營業成本既然有錯,說明截至四季度,所得稅預繳可能是錯的。2018年5月就将完成所得稅彙算清繳,一般來說,隻要彙繳金額正确,就可以修正以前預繳時的錯誤,讓之前的所得稅錯誤,成為提前或延遲納稅的問題。當然,如果彙繳前就被稽查逮住少預繳,還是有補稅、滞納金的風險的。

所以,會計必須先要計算此輪調整對企業所得稅的影響。如果調整後導緻利潤有所下降、所得稅多預繳,則完全沒有風險;如果調整後導緻利潤有所上升、所得稅少預繳,則存在一定的風險。大多數情況下,彙算清繳補足後,涉稅風險都不大。

另外一點需要引起注意,如果成本開支本身是真實的,但卻沒有取得足額的發票,會計上應該确認此成本,在預繳時稅會無差異,稅務稽查無法因為“缺票”,而要求預繳補稅,這一點要充分利用。

所以,上例中,就算需要核增的100多萬元實際發生的成本發票不夠,會計上也是可以将其入賬的,并按其金額計算預繳所得稅。這樣一來,基本上就可以把所得稅預繳的風險完全規避掉。至于彙算時發票不足的問題,要不要調整就說來話長了,有疑問的可以參看“藍敏說稅”公衆号的往期文章。

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再來看發票問題。5、6月份的發票入多了,11月的發票入少了,會計擔心,11月的發票能不能入到5、6月的成本之中呢?不然,二、三季度的利潤和所得稅,差異就有點大了。

11月的發票能不能入到5、6月份的成本之中,這是一個“僞問題”,因為入賬與否不是看發票的時間,而是看成本本身的開支時間——權責發生制。

如果成本果真是5、6月份的成本,那麼,11月取得發票,其也應該計入5、6月的損益。

把11月的發票内容計入5、6月損益,這個發票該如何貼呢?

勤快的話,的确可以把11月的發票粘到5、6月記賬憑證的後面,但這種方式比較土。

更好的做法是:成本可以計入5、6月,同時挂往來;11月的發票入在11月往來沖銷的記賬憑證後面。隻要發票開具得本身沒有問題,發票時間并不影響5、6月的成本問題。

因為開票方是按收款、合同或增值稅納稅義務時間來開票的,收票方是按權責發生制來入成本的。不一緻很正常。

以上就是所得稅與發票處理的基本原則。

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最後說一說處理過程。

這位會計要進行這次調整時,因為隻對報表進行調整,所以,必須要對這次調整進行一個記錄或說明,簡單說就是寫一個關于調整的報告或說明,在上面進行清晰地記錄,記錄的内容包括:

當初發生了什麼樣的錯誤,比如,5、6月間重複記賬或錯誤計算等原因,導緻多記了某個金額的成本;同時,5、6月間,因某工作失誤,導緻少記了某個金額的成本。

對其成本細目進行計算,這主要是讓成本有依據。同時計算調整後5、6月的損益變化,從而計算出對2017年利潤的影響,或者追溯調整、或者記入2018年當期損益。

如果相關成本明細的餘額有變化,尤其是導緻存貨有變化,賬上是要進行調整的。

調整後,如果導緻所得稅多預繳,則不處理;如果少預繳,金額不大的話,也可以不處理待彙算清繳時一并處理。如果補稅,就有滞納金。當然,最好是導緻多預繳。

有了這個《報告》就可以作為備忘,保存于财務部,未來便于核對。由于涉及前任的問題,報告如果能讓領導簽字确認,流程就完善了。

發票方面。5、6月多餘的發票,要進行分析,如果确實是發票錯誤,多了就抽出來,退給開票方,此時要注意相關的資金流與負債是否匹配,查明細節據實處理;如果發票是正确的,但金額不能全部入營業成本,而應該作為存貨核算(實物要有),則補一個轉存貨的分錄。

11月的發票,因為相關成本在5、6月已确認,不影響11月的損益,所以直接列于相應的資金、負債處理的記賬憑證後面即可。如果11月取得的這些發票不夠,則也按實際成本金額入賬,不足部分彙算時再考慮是否調增,預繳是沒有風險的。


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