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日常工用中表格軟件你是用WPS多一些，還是Excel多一些呢？

在Excel中解決起來比較麻煩的問題，甚至用到函數公式的，在WPS表格中可能就是點幾下鼠标就能完成的。今天繼續分享幾個WPS表格操作技巧，帶你了解不一樣的表格數據處理技巧，讓小白也能變身表格小能手，收藏備用吧！

01.制作下拉菜單

你還記得在Excel中如何制作下拉菜單嗎？是不是要好幾步才能完成？而WPS就簡單多了。

選中需要制作下拉菜單的單元格或單元格區域，選擇【數據】選項卡，找到【下拉列表】按鈕，點擊後打開插入下拉列表窗口；

可以【手動添加下拉選項】，也可以【從單元格選擇下拉選項】；

最後點擊【确定】下拉菜單搞定。

02.限制錄入重複内容

表格中如果要求姓名不能出現重複的，我們在錄入時要謹慎、謹慎、又謹慎了，但也不能避免錄入重複。在WPS中有一個【拒絕錄入重複值】功能，當錄入重複内容時就會提示我們，直到錄入正确為止。

選中目标單元格區域，點擊【數據】-【重複值】-【拒絕錄入重複項】-【确定】；

當輸入了重複内容後會在單元格下面出面提示。

小結：以上2個技巧，在Excel中通過【數據驗證】（或數據有效性）功能來完成，而在WPS中單獨設置了2個功能按鈕，讓我們操作起來更簡單、方便。

03.錄入内容自動檢索

小夥伴們還記得在Excel中有一個生成簡易下拉菜單的快捷鍵？Alt = 鍵，當我們一列錄入多個相同内容時，按下Alt =鍵可以出現一列表，就是上面輸入的内容，這時可以直接點擊選擇錄入，相當的方便。

在WPS中直接内置了這一功能，當輸入一個字後會彈出包含這個字的所有内容。

04.數據找不同

在Excel中兩列數據找不同用Ctrl \鍵，在WPS中是不支持這個快捷鍵的，但WPS的【數據對比】功能更強大、好用。

點擊【數據】-【數據對比】，在下拉列表中，可以标記重複值，也可以标記唯一值，并且分别可以提取。

選擇【标記唯一值】後，彈出的窗口可供我們選擇的方式更全面。

05.高亮顯示重複值

如果僅僅是突出顯示重複值，可以選中目标單元格區域，點擊【數據】-【重複項】-【設置高亮重複項】-【确定】，相同數據就突出顯示了。

06.函數中文提示

在WPS中當輸入函數進，會自動顯示中文參數提示，對于初學者和函數恐懼症者，簡直是福音。這是強烈推薦使用WPS的一大亮點。

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