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智能化辦公服務方案

生活 更新时间:2024-12-23 14:59:42

相信近期不少人突然進入居家辦公模式,相比各項設備的辦公室,居家辦公很可能除了一台電腦外,再沒有任何設備,緻使辦公效率大大降低。其實隻要大家有一點動手能力,就能把家中設備變成生産力工具,來提升辦公效率,下面幾招改造現有設備的點子。

晾衣架秒變筆記本支架

工具:金屬晾衣架、鉗子

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)1

雖然筆記本電腦白菜化,它已經成為了白領們主流主力生産工具。然而筆記本電腦屏幕小,無法調節高度,需要低頭觀看,長時間使用非常不利于頸椎健康,因此很多人會在辦公室放置一個筆記本支架,來擡高筆記本高度。可是突然進入居家辦公模式,來不及入手筆記本支架,其實大家可以用一個金屬晾衣架代替。要把晾衣架變成筆記本支架很簡單,隻要鉗子把晾衣架兩端向下掰彎90°,再把挂鈎向上掰彎90°即可,兩端掰彎長度可以根據筆記本尺寸以及需要高度自定義。如果電腦發熱嚴重,甚至在邊上放上一把USB風扇進行主動降溫。

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)2

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)3

電腦第二屏

工具:平闆電腦或手機、Splashtop Wired XDisplay

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)4

除了筆記本支架外,不少白領還會為筆記本電腦配一台顯示器,這樣處理PPT、表格更為高效。那在居家辦公期間我們是否可以給筆記本電腦DIY一塊屏幕,事實是可行,隻要有一台手機或是平闆電腦,不過我們建議優先使用平闆電腦或是大屏手機,因為5、6英寸的第二屏并不能提升我們辦公效率。

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)5

要把平闆、手機變成第二屏還需要軟件輔助,我們在這裡推薦Splashtop Wired XDisplay,在電腦上安裝XDisplay Agent以及在平闆、手機XDisplay後,再用USB線把二者連接起來,平闆、手機就能變成電腦第二屏。而且得益于有線連接,分辨率達到了1080P@60FPS,延遲更低,實測隻有80毫秒左右,不會像無線投屏那樣有肉眼可見的延遲,顯示模式支持鏡像和擴展兩種模式,還支持Windows、macOS、iOS、Android多個操作系統,通用性非常高。如果你想通過無線的方式擴展第二屏,也可以試試Spacedesk等軟件。若是你的設備是macbook和iPad,可以使用系統自帶功能進行擴展第二屏,具體可以參考蘋果官方教程,在此不再重複。

Splashtop Wired XDisplay:點擊跳轉到下載地址

相機變電腦攝像頭

工具:相機、USB數據線

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)6

居家辦公少不了在線視頻,有時候還要開啟攝像頭,進行“面對面”的溝通,比如說小編在參加佳能EOS R7、EOS R10發布會後的專訪中,官方就要求大家開啟攝像頭。非常不幸的,小編家中的台式機沒有攝像頭,于是隻好讓尼康Z6充當攝像頭的角色。

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)7

自2020年開始,各大相機制造商紛紛推出的把相機變成USB攝像頭的軟件,使用時隻要在電腦安裝對應軟件,并通過USB線連接相機即可使用,操作非常簡單,而且畫質往往遠超筆記本電腦、顯示器上的攝像頭。不過需要注意的是,這些軟件存在或多或少的限制,比如尼康Webcam Utility不支持相機内置麥克風,大家在使用時請注意查看官方說明。在連接完設備後,進行視頻會議前,建議大家登錄Webcam Test,測試相機能夠傳輸圖像到電腦上,這樣就能避免開會時手忙腳亂調試設備。下面是主流相機品牌軟件下載鍊接:

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)8

相機兼容列表

智能化辦公服務方案(提升居家辦公效率)9

結語

也許大家都嘗試了不少提高居家效率的辦公方法,但是收效甚微,那不妨試試終極大招——拔網線,斷網能力讓大家屏蔽各種信息,更專心去完成工作,不過考慮到現在不少的小區是光纖入戶,鑒于光纖脆弱性,斷網最好斷開光貓的電源,這樣操作更穩妥。最後希望上述措施能夠幫助大家提升居家辦公的效率。

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