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相信大家對Excel操作一點也不陌生了吧?但對于Excel的默認設置用得卻很少,甚至很多小夥伴覺得可有可無的東東。其實做好Excel默認設置得更改,對于我們制作表格更方便一些,既提高了工作效率,又打造了個性十足的Excel。
那麼Excel默認設置是什麼呢?很多
比如:我們每次打開Excel,默認的字體是【等線】,而辦公文件中一般用【宋體】,每制作一個表格就要設置一次字體,甚至多次。如果修改了默認字體,每次新建文件就不用再設置字體了。
01.更改默認字體、字号、工作表數
點擊【文件】,在左側彈出的菜單中點擊【選項】
在Excel選項窗口中,【常規】頁面下找到【使用此字體作為默認字體】,點擊右側組合框,選擇自己需要的字體即可;
下面還可以設置字号,以及【包含的工作表數】
注:【包含工作表數】指新建一個工作簿時,包含多少個工作表,Excel2019版不默認包含1個工作表,顯然不能滿足我們工作的需要。
02.更改【最近使用的工作簿】列表數
當我們雙擊桌面Excel圖标打開時,顯示最近打開的Excel文件,如下圖。
這時,有小夥伴考慮到隐私問題,一個都不想顯示。還有的需要顯示更多一些。
鼠标點擊【文件】-【選項】;
在Excel選項窗口中,點擊左側【高級】,中間位置找到【顯示】選項區域,将【顯示此數目的最近用不用工作簿】右側文本框中輸入0或者自己需要的數量,最後點擊【确定】。
03.更改文件存儲位置
當我們制作好的表格保存時,Excel2019默認的保存位置為【文檔】,而我們一般要保存到D盤、或E盤自己設定的文件夾中。
鼠标點擊【文件】-【選項】,打開Excel選項窗口;
點擊【保存】,在【保存工作簿】選項區域的【默認本地文件位置】文本框中輸入指定的路徑即可。
注:如果不知道路徑怎麼輸入,可以從桌面"我的電腦"中打開文件夾,複制上面的路徑,再粘貼到文本框中即可。
04.設置狀态欄信息
Excel狀态欄顯示的平均值、計數、求和等信息,對于我們的工作也是經常用到的,如果你的Excel狀态欄沒有顯示,那就按下面的操作設置一下。
鼠标右鍵點擊狀态欄,在彈出的列表中,勾選需要顯示的信息即可。
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