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生活更新时间:2024-10-01 13:52:14

最近有粉絲問道這樣的一個問題：當表格做完之後如何讓表格記錄下所有的修改明細。他想看下一自己的表格從制表到審批究竟被修改了多少内容。想要實現這樣的操作其實非常的簡單，隻不過這個功能被隐藏了，下面就跟大家分享下如何操作

excel自動管理工具（這個功能居然隐藏掉了）1

一、添加功能

想要實現讓表格自動記錄修改明細的效果我們就需要添加兩個功能：共享工作薄以及跟蹤更改，首先我們點擊文件功能組，然後點擊選項打開excel的選項界面，然後點擊自定義功能區，随後在右邊的主選項卡中點擊視圖這個功能組，然後點擊下方的新建組随後點擊重命名将名稱更改為共享，然後在左側的命令選項中，将範圍設置為所有命令随後再講共享工作薄以及跟蹤更改這兩個功能添加到共享這個工作組即可

excel自動管理工具（這個功能居然隐藏掉了）2

二、設置步驟

當我們将表格制作完成之後我們點擊共享工作薄，然後勾選使用舊的共享功能點擊确定，随後我們來更改一些數據點擊保存，然後點擊跟蹤更改中的突出顯示修訂，将時間設置為全部，然後将修訂設置為每個人，在下讓我們需要選擇下顯示修改的方式，是選擇在原表格上直接顯示，還是選擇新建一個sheet來顯示，在這裡我們保持默認，選擇在屏幕上屏幕上縣顯示，然後點擊确定，将鼠标放在左上方藍色的标記上，這樣的話就會顯示出那個單元格被誰修改過

excel自動管理工具（這個功能居然隐藏掉了）3

怎麼樣？你學會了嗎？

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