經過幾年的摸索,本人就工程管理總結如下:
1、 人力資源的儲備
管理,說透徹點,就是人的管理,在工程人員的招聘上,力求做到一專多能,即所謂的萬能工,當然,要在社會上招聘萬能工難度較大,這就要求我們對平時招聘過來的水、電、空調、木工、油漆等工種進行交叉作業,通過一至兩年的運作,相信整個部門幾乎都是萬能工,但是在操作的時候仍以專業工種為主,其他工種為輔,避免單一工種作業時的扯皮現象,同時又可以有效的節約人力資源。我部門酒店開業原定16個人,幾乎每個崗位都定有人員,後我們經過交叉培訓,現有人員9人,包括經理,事實證明,我們一樣能勝任酒店的運作和發展需要。
2、 規章制度的制定和遵守
嚴格遵守酒店制定各項規章制度,部門制度不在多,而在于精,一個制度一旦确定,要嚴格執行,(比如一些巡檢制度)在執行過程中,要嚴以律己,寬以待人,己之不正,何以正人。
制度上牆
3、 能耗的控制
工程人員平時除了保證整個酒店正常運作外,還要對水、電、氣及其配套設備進行維護、改造、革新從而達到節能降耗的目的。
在平時日常管理中,部門要對能按裝計量(水表、電表)設備的地方盡量安裝,并按計劃每月多次抄表核對,對水、電、氣(油)用量超過平均水平的,要分析原因,杜絕浪費現象;
同時,工程人員在平時維護工作和巡查過程中,要對各部門存在的浪費現象及時制止,并作好記錄,由部門經理及時同各部門溝通,以達到監督能源浪費的作用;
能源年度預算與實際使用情況
月份分析明細
4、 維修質量的保證
為了有效的保證工程人員的維修質量,要及時的對維修質量進行跟蹤,要求對各部門及公共設施的報修項目作好記錄,對同一項目多次報修的進行追查,對工程中遇到的疑難問題要求開動腦筋,不要盲目依賴外援;
對大項目或搶修項目(影響前台或酒店運作),當班不能解決的,部門及時組織力量以最快的速度給予解決;
對各部門報修的重要項目,維修狀況及時反饋給相關部門。
維修派工單分析
針對維修單多的班組細化分析
5、 制訂檢修計劃
在日常工作中,為了杜絕應急搶修的頻率,要求對酒店設備(機組、泵、風機、洗滌設備等)、房體(牆紙)、家具、中央空調過濾網(器)、小五金、酒水(布草)車、吸塵器、制冷設備、衛生間龍頭及排水、燈具等進行計劃檢修,循環操作,使酒店永葆“青春”;
每月各班組有工作計劃
6、 安全方面
每年在雷雨季節安排一次對大樓、機房、油庫進行避雷檢測;對控制櫃各端子按計劃兩個月檢測一次溫度,對觸點打弧嚴重的接觸器,及時更換;按計劃對消防設施及煤氣系統定期檢查,要求每周一次大檢查;對二次用水和排污系統定期清理,保證生活用水和排污的暢通;每年至少4次安排清理廚房油煙系統;
7、 對電梯、空調機組等外保設備的管理
要求保養單位制訂計劃,并按計劃通知工程部門進行設備保養,在保養時安排人員極力配合,杜絕電梯空調等外保設備的應急搶修頻率,對技術含量不高的設備,要求勤學勤問,努力變外保為内修,為酒店節約不必要的開支;
8、 外包改造項目的管理
對改造項目工程部門要全程跟蹤,從預算、施工、驗收,層層把關,作好總經理的好參謀;
9、倉庫材料的管理
對倉庫耗材的管理要求除常用材料備料多點外,其他的盡量少備,對日常維修耗材及時登記,月底彙總,上交财務,進出庫房的材料在月底入帳,對外借工具及物件要登記及時回收;
10、對設備維護的要求
在日常維護當中,要求員工肯鑽肯學,不要輕言放棄,對在維護當中遇到的難題要多動腦筋,在不影響酒店運作和形象的前提下,不可輕易報廢一台設備。
各班組有月度、季度、半年、全年總結
11、部門例會
每周召開一次部門例會,傳達酒店精神,并對工作之中碰到難題進行研讨,得出最佳方案及時實施,不能留死問題,同時為了增加部門的凝聚力和團隊精神,每月組織至少兩次小型活動(下棋、聚會等)。
12、 業務技能培訓
首先,作為管理者至少應對所管轄範圍都應該略知一二,杜絕外行管内行現象,防止被不負責任的員工所蒙蔽,另外,在苦、累、髒、難的工作上,要身體力行,讓員工感覺到領導同他站在一起,調動員工的積極性,同時要加強部門員工的業務技能培訓,交叉學習,努力學習各項專業知識,打造一支全能的維修隊伍!
班組交叉培訓
班組交叉培訓
團隊建設
工程部對發電機線路進行改造
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