在複習組織職能的定義之前，我們再回顧一下組織的定義。首先組織作為名詞，指的是實體本身的組織，指的是具有既定目标和正式結構的社會實體，社會實體比較抽象，你理解成公司就可以了。

組織作為動詞，指的是管理的組織職能。

什麼是組織職能？經典的定義是：指為有效實現組織目标，建立組織結構，配備人員，使組織協調運行的一系列活動。

組織結構的定義是：組織内的全體成員為實現組織目标，在管理工作中進行分工協作，通過職務、職責、職權及相互關系構成的結構體系。關于組織結構，我們必須注意兩點:

第一，組織結構的本質是成員間的分工協作關系。

第二，組織結構的内涵是人們的職、責、權關系，從這一點上，組織結構也稱為權責結構。

分享了組織結構的定義之後，我們再理解一下組織結構設計和管理幅度的含義。

組織結構設計指的是對一個組織的結構進行規劃、構建、創新和變革，以便從組織上确保組織目标的有效實現。這是一個過程，是一種把任務、責任、權利和利益進行有效組合和協調的活動。目的是什麼呢？是協調組織中人與事、人與人的關系，最大限度提高人的積極性、提高工作績效、更好地實現組織目标。

理論上來講，組織結構設計的内容包括職務說明、部門設計、層級設計、權責分配和整合協調。如果你是人力資源部門的人，你一定非常清楚這些内容到底是怎麼回事。如果你是非人力資源部門的人，那麼你在增加崗位設置的時候，特别是增加中高層崗位設置的時候，人力資源部門一定要求你提供該崗位的不少要求，那麼就涉及組織結構設計。

管理幅度也叫管理跨度和管理寬度：指的是一位管理者能夠有效地監督、指揮直接下屬的人數。

從定義來看，并非指揮的人數越多越好，也并非越少越好。經典的研究理論認為，對高層管理者來說，通常4-8人的管理幅度是比較有效的，對于較低層的管理人員來說，8-15人的管理幅度是比較有效的。

關于管理幅度，老闆或者領導一直強調、要求，甚至直接下命令，必須減少管理人員的人數，而作為中高層的你，将面對較低層級的人員甚至是員工，因此很多事情難以顧及不得不東奔西跑，不能去做你這個崗位原本該做的事而出不了績效。這種情況你遇到過嗎？感覺如何呢？

什麼是管理層次？管理層次指的的管理系統劃分的等級數。比方說從上到下的層次為總經辦、中心、部門、班組，這樣就是四個層次。這樣比較容易理解。

關于管理層次，我們需要注意兩點：

第一，管理層次與管理幅度成反比關系，管理幅度越大，管理層次越少；管理幅度越小，管理層次越多。

第二、根據層次與幅度的關系，有兩種典型的組織結構，一是扁平式組織結構，二是錐形式組織結構。

另外，至于扁平式組織結構和錐形式組織結構的優缺點，已經分享過，不再贅述。

部門化是指将工作和人員組合成可以管理的單位，來完成某種特定的任務。部門化的目的是明确職權和責任歸屬，以求分工合理，職責分明。部門化的實際例子就不用多說，任何一家公司的人力資源部，财務部、采購部、生産部等，就是部門化的結果。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!