工藝文件編制和下發流程?4.職責4.1制造管理部，現在小編就來說說關于工藝文件編制和下發流程?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

工藝文件編制和下發流程

4.職責

4.1制造管理部

4.1.1負責事業部工藝文件體系建設及管理改進。

4.1.2負責事業部工藝文件管理制度的編制及監督執行。

4.1.3負責工藝文件格式、标準的制定及工廠之間資源的共享。

4.2工廠

4.2.1各工廠工藝科是工藝文件的歸口管理部門，負責工廠産品工藝文件的編制、維護、日常管理及處理。

4.2.2負責工廠新産品的工藝路線、材輔料定額及标準化作業文件（包括（動态）标準化作業單、崗位指導書及物料數據單）的編制，負責一體化及商改産品的工藝規劃、工藝性審查及工藝文件編制、審批、批準、标準化及管理控制。

4.2.3負責歸屬本工廠編制的工藝文件的統一編号、規範化、标準化及文件的最終發布。

5.管理内容和規定

5.1總則

工藝文件是指導工人操作和用于生産、工藝管理的依據性文件，是直接指導現場生産操作的重要技術文件，應做到：

5.1.1在充分利用現有生産條件的基礎上，盡可能采用國内外先進工藝技術和經驗。

5.1.2在保證産品質量的前提下，盡可能提高生産效率和降低消耗。

5.1.3工藝文件中的計量單位應符合國家法定計量單位。

5.1.4工藝文件的内容應正确、完整、統一、清晰并符合相應标準的規定。

5.1.5工藝文件的種類和内容應根據産品的生産性質、生産類型和産品的複雜程度，有所區别。

5.3工藝文件制訂的依據

5.3.1産品圖紙技術要求

5.3.2 産品特性清單

5.3.3産品生産綱領

5.3.4 工廠現有生産資源狀況

5.3.5 國内、外同類産品的工藝技術情報

5.3.6 國家有關技術法規政策

5.3.7 企業相關技術法規和标準

5.3.8事業部對該産品的工藝要求

5.3.9工藝衛生和環境控制要求

5.4工藝文件的格式及審批權限

工藝文件的格式：按 《工藝文件完整性》、《管理用工藝文件格式》執行。

工藝文件的編号：按《工藝技術文件編号管理辦法》執行。

工藝文件的審核： 新編制的一級工藝文件由各科室主管科長審核，二級及以下工藝文件由車間技術主任審核。

d) 工藝文件的會簽：新編制的一級工藝文件由相關車間部長或技術主任會簽，二級工藝文件必要時由對口工藝科室主管工藝員會簽。

e) 工藝文件的标準化：已審核的工藝文件由專（兼）職工藝标準化人員進行标準化審查。

f) 工藝文件的批準：新編制的一級工藝文件由各部門部長批準（必要時由分管副總批準），二級工藝文件由生産部門部長批準（必要時由分管副總批準）

5.5工藝文件的簽署

a) 簽署欄目分為編制、審核、批準、更改等，必要時可增加校對、标準化、會簽欄，以上各欄目的簽署，必須由不同的人進行。凡是欄目中已列的項目必須簽署完整；

b) 各欄目的簽署次序為:編制→(校對)→審核→(會簽)→(标準化)→批準。“更改”可于批準後各階段進行；

c) 前一級簽署欄沒有簽名,後一級責任人不予受理，并責成前一級責任人完成簽署手續，因此而産生的結果，由前一級責任人承擔；

5.6工藝文件的更改

工藝文件的更改嚴格按《工裝圖樣及工藝文件采用與更改辦法》規定執行，具體内容如下：

a) 工藝文件的更改原則，發生下列情況需要對工藝文件進行取消和更改；

①産品設計圖樣及設計文件取消和更改時；

②貫徹新标準，采用新工藝時；

③試驗和市場證明工藝要求不能滿足設計要求時；

④生産條件發生變化時；

⑤在生産過程中，車間工藝根據現場情況提報需更改工藝的建議，經相關工藝科室核實、主管領導批準同意更改工藝文件時；

b)工藝文件的更改程序；

①工藝文件需要更改時，由原文件編制單位下發“文件更改通知單”（見附件九）；

②工廠相關部門接到“更改通知單”,根據更改單要求對本部門的工藝文件進行更改；

③按照工藝文件的格式及審批權限對文件進行審批；

c) 各單位編制的工藝文件由各單位負責發放、回收、更改和維護；

d) 重大工藝參數的更改，更改前必須經過更改評審，評審通過後方可實施更改手續；

5.7工藝文件的标識

a) 凡是下發執行的工藝文件應加蓋标識印章，即“分發有效”印章，再填寫發放部門及發放時間；

b) 成冊使用的工藝文件和資料在封面上加蓋标識印章，單頁使用的工藝文件必須在每單頁上加蓋标識印章；

c) 關鍵工序工藝文件應加蓋“關鍵工序”印章；

d) 加蓋标識印章注意不要影響工藝文件使用效果，盡量加蓋在空白處；

6.11工藝文件和資料的日常管理

a) 各工藝文件接收單位應設立專職或兼職檔案員，負責本單位的工藝文件的日常管理及歸檔工作；對于外來文件，填寫《外來文件登記表》（見附件十一）。

b) 各工藝文件接收單位必須建立工藝文件和資料接收台帳（電子版存檔）；

c) 紙質工藝文件和資料歸檔前必須審批手續齊全，内容完整、有效；

d) 各工廠工藝科要建立建全工藝文件和資料發放台帳（電子版）并填寫《工藝文件發放台賬》（見附件十），分類登記保存；

e) 各車間要求建立建全車間二級工藝文件發放台帳（電子版）；

f) 檔案管理人員負責工藝文件和資料的有效性和完整性；

g) 工藝文件和資料在使用過程中，不得随意塗寫，應保持文件的嚴肅性、完整性；

5.8工藝文件和資料的處理

5.8.1 工藝文件和資料作廢或須更換時。由各相關部門檔案管理人員負責五日内收齊，并送回文件檔案室。所有作廢工藝文件保留期為一年；

5.8.2工藝人員負責清點收回的工藝文件和資料，并由檔案管理員辦理工藝文件和資料的回收手續，填寫文件和資料回收登記表（電子版）；（見附件十二）

5.8.3檔案管理員對收回并登記的工藝文件，經發放部門領導批準，加蓋“作廢”印章，與有效文件隔離保存；若需銷毀，應填寫“文件和資料銷毀清單”（電子版）；（見附件十三）

6.附則

本辦法自下發之日起實施，由制造管理部工藝管理科編制并負責解釋，原管理規定與之相抵觸的以本辦法為準。

7、激勵

各相關單位嚴格按照管理辦法執行，對于未按管理辦法執行的單位由制造管理部工藝管理科進行考核，負激勵責任單位100-500元/項。

8.附件（其它模闆見《管理用工藝文件格式》、《工藝規程格式》

附件一：标準化作業指導書（工藝卡、标準作業單）

附件二：作業編程表

附件三：工藝流程圖

附件四：臨時工藝技術單

附件五：工藝技術單

附件六：工藝驗證書

附件七：工藝驗證記錄表

附件八：工藝審查報告

附件九：工藝文件及工裝圖樣更改通知單

附件十：工藝文件發放台賬

附件十一：外來文件登記表

附件十二：工藝文件回收台賬

附件十三：工藝文件銷毀清單

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