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excel表格内容折疊

科技更新时间:2024-11-28 10:44:01

在日常的工作中，常常需要用excel對數據進行快速分類，并以一定的方式來彙總項目。而分類彙總這個功能就能夠幫助我們實現這樣的要求。有好多小夥伴肯定還不知道這是怎麼設置的，其實這個就是久負盛名的分類彙總功能，今天就和高頓網校小編學習一下。

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）1

這樣查看數據是不是非常方便啊，炫酷又方便哦。

比如下面的一個數據：

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）2

這樣的數據源算是十分規整的，而我們的要求僅僅是把這個數據，按照級别彙總各級别的人數，同時還要對補貼項目求和。

對分類彙總有所了解的小夥伴可能已經迫不及待了：

全選數據區域，點開【數據】【分類彙總】~

STOP！

别急别急，分類彙總最重要的一步【排序】還沒有做哦。

對，就是排序，分類的參照級别如果不經過排序，直接分類彙總的後果就亂套了：

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）3

這樣的結果，顯然不符合日常工作中的要求。~

首先要對需要彙總的參照列【級别】進行排序，排序處理後，相同類别的内容都會集合到一起。

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）4

然後再進行分類彙總，就妥妥的了。

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）5

注意這裡勾選了上【級别】，目的是為了計算每個級别的人數~

點擊【确定】按鈕即可初步完成了。

點擊彙總單元格，裡面有自動生成的彙總公式。

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）6

每個級别的補貼等内容都完成了求和彙總，但是我們看B列的每個級别的計數還是顯示為0的。

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）7

這裡額外插一下關于SUBTOTAL這個函數的一些小說明，更多内容看官們自行腦補哦~

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）8

相信這個時候，有些看官已經知道了， SUBTOTAL第一參數使用3就是計數，如果第一參數選擇9，就是求和計算了。

怎麼把計算級别個數的公式批量修改為計數呢？可以這樣操作~

選中【級别】所在的B列，按Ctrl H，調出替換對話框。

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）9

點擊左側的加号或是減号或者是左上角的數字，就可以分級顯示啦。

簡單吧，你也試試吧~~

excel表格内容折疊（EXCEL中的折疊表格讓數據一目了然）10

高頓财務培訓《EXCEL在财務管理中的高級應用》

▎本文作者：财稅地盤，來源“财會學堂”。轉載或引用請尊重原創注明來源。每天學點财會知識，讓你的職場up起來！歡迎關注微信号财會學堂(caikuaixuetang)

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