電子簽章怎麼弄_企業電子簽章怎麼弄?
電子簽章如今已經成為越來越多企業必備的電子辦公工具,電子簽章的應用領域非常廣泛,如銀行金融、房屋租賃、電子政務等領域,隻要有合同相關簽署、管理、審批等需求,企業都可以使用電子簽章。不過,很多企業對于電子簽章的使用仍然有疑問,為此,放心簽為大家解答一下電子簽章在使用方面可能遇到的問題。
一、電子簽章怎麼弄?
在使用電子簽章之前,要先進行電子簽章的制作。以放心簽電子合同平台為例,企業隻需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請制作電子印章。
電子簽章制作流程:
放心簽提供兩種方式來生成電子簽章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業帳号,然後在平台内進行企業實名認證,通過認證後,由企業管理員在企業控制台新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕後設置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統就會生成以認證企業名稱 橫向文組合的電子簽章;
(2)方法二:上傳印章,将真實的企業印章蓋到白紙上,拍照後,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上傳即可。
二、電子簽章如何簽章?
“電子簽章”的使用就是在電子文件上“蓋章”,下面以放心簽為例,來詳細介紹一下電子簽章的“簽章”步驟:
在蓋章之前,當然要準備好一份合同或者文件。放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模闆,需要預先在合同模版裡編輯好的模版内容。模版上傳後可以通過“設置”功能,對合同進行二次編輯,設置簽署人(即合同發送對象)的可編輯區域。
上傳或調用模版後,就可以正式地進行合同發起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(必須是已認證過的企業)或個人,且身份一定不能填錯哦;簽署方也可以是多個;曆史發送人可通過通訊錄添加。
内容都填好了,就可以點擊右下角的“下一步”,設置發起方簽章的位置,以及規劃簽署方的簽署區域,注意所有簽署方的區域必須都進行規劃後,才能進行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,并随時将當前未發起的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署區域放置好後,就可以發起合同了,需要填寫合同發起方的手機驗證碼(意願認證),方可成功過發起合同。發送成功後,您可以随時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。至此,一份電子合同就簽署完成了,電子簽章也就操作完成了。
三、如何用電子簽章簽署電子合同?合同發起人通過放心簽将合同發出後,簽署人會收到簽署提示短信,然後簽署人通過放心簽官網進入登錄頁。若接收人賬号從未登錄放心簽平台,則需要進行新賬号注冊,注冊後再進行登錄。
登錄放心簽平台後,在頁面頂部會提示請去實名認證,此時點擊立即認證進入認證頁面(隻有認證成功後才能進行合同簽署)。
企業認證(第一步):上傳營業執照和填寫企業信息;
企業認證(第二步):支持全網三要素和銀行卡四要素兩種法人認證方式(可任選);其中企業認證可以是法人認證(系統自動審核)或者非法人認證(需要授權委托書,并人工審核後才能認證成功)。
認證完成後就可以進行簽署啦!我們在合同管理的待我簽頁面,找到待簽署合同,點擊‘簽署’按鈕,即可進入簽署頁面。進入簽署頁面後,因為發起方已經規劃好了簽署區域,您在檢測合同内容無誤後(有問題的合同您可以選擇“拒簽”):直接點擊右下角的“立即簽署”,相關簽署區域即可完成簽名/簽章。
之後您需要填寫正确的手機驗證碼(意願認證),方可簽署成功。簽署成功後,您可以随時進行合同提醒、合同下載等操作。
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