随着時代的發展進步,企業管理模式的不斷創新,績效管理的方法也在不斷推陳出新。自2014年起,OKR開始引入中國,很快百度、華為、字節跳動、融雲北極星等知名企業相續使用和推廣了OKR。目前國内很多企業也在逐步效仿,感覺大有以OKR取代KPI之勢。
本文将深度剖析OKR與KPI的區别以及如何判别自身企業适合哪種考核方法。
一、什麼是OKR?
OKR中文意思是:目标與關鍵成果法。是一套明确和跟蹤目标及完成情況的管理工具和方法。是由英特爾公司創始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發明的,後面被約翰·道爾(JohnDoerr)引入谷歌,并在谷歌發揚光大;最後推廣到Facebook、Linkde in等企業。
在OKR中,O-代表企業目标,KR-代表關鍵結果。表達的意思就是:為了确保達成企業目
标所要完成的關鍵成果。
那麼為什麼這麼多企業紛紛抛棄KPI選擇OKR呢?我們不妨來看以下它們之間的差别。
二、OKR與KPI的區别
3、衡量标準不同:OKR要求的是每個KR都要可量化,有數量和時間要求,目标感更強,目标性更聚焦。而KPI的衡量維度更寬泛,指标既有可量化的,也有不可量化的,對于指标定性層面可以從時間、質量标準、數字等多維度去衡量。
4、公開性不同:OKR強調的是公開透明,從目标設定到進度更新再到結果呈現。完全透明、公開,所有成員可以相互查看和評論,便于團隊協作。而KPI公開性較弱,隻對小範圍公開。如:上下層級之間,360考評中對左右協作同級之間公開。
5、溝通不同:OKR強調是無隔閡溝通,目标自上而下分解,KR自下而上對齊,給予團隊上下級充分溝通讨論,确保每個人的KR都能支撐目标達成的重要作用。KPI雖然也有上下溝通,但相對更弱化一些,更多的是強調執行。在複盤過程中,OKR更偏向團隊一起讨論複盤,KPI更偏向上級對下級之間複盤。
6、對标結果不同:OKR關注的是産出導向,關注事情的最終結果對團隊和公司目标實現産生什麼影響。而KPI是結果導向,強調事情做完的結果對自己目标有什麼影響。
三、OKR和KPI的缺點
KPI的缺點:
OKR的缺點:
文化差異的影響,OKR起源于西方,而中西方管理存在差異。在西方,最初的管理是運用郵件進行溝通協作和留痕。管理偏簡單,鼓勵發明創新。但國内如果不挂鈎績效,工作将很難開展下去。
看到這裡可能有人會問:說了這麼多它們的缺點,難道我們都不用嗎?那我們還能用什麼呢?其實之所以指出它們的問題,是為了讓我們發揮更清晰地了解它們的局限性,隻有借用它們的優點,規避缺點才能起到更好的作用。不管是KPI還是OKR都有自己适用的範圍和場景。
四、如何實施OKR或者KPI達到最佳效果
下面我們結合Teamface企典軟件來剖析如何更好的實施OKR或者KPI。
首先我們介紹一下企典軟件績效管理平台功能,企典軟件績效管理系統分為目标管理和績效管理兩部分,他們分别功能如下:
目标管理:
績效管理:
a.基礎設置:創建模版、自定義(适用範圍、記分方式、評分規則),支持多樣化考核
b.考核内容:套用模版、自定義創建模版(引用OKR目标、添加考核維度、添加加分/減分項、自動取值/手動取值、自動評分/手動評分)
c.流程設置:固定流程設置、自定義流程設置(360考評流程、權重設置、權限設置)
2.考核管理:發起考核、考評流程、自動評分、手動評分、催辦、撤回、對話框
3.我的考核:我的申訴、我的改進、列表顯示
4.我的評分:待處理、已處理、列表顯示
5.績效改進:關聯目标、績效面談、績效改進計劃
6.績效申訴:申訴原因、申訴流程、申訴結果
7.績效統計:儀表盤、排行榜、績效報表、目标考核報表
作為企典軟件企業應用功能架構師,我們認為企業是适合KPI還是OKR不能一概而論,需要結合企業或部門的性質特點而定。之所以谷歌等知名科技公司紛紛引用OKR是因為這些行業具有幾個共同的特點:初創階段、探索期、不穩定、變動大、創新需求、變革突破。所以在我們的企典軟件績效管理咨詢服務過程中,我們會根據企業不同發展階段,不同業務模式給予不同的建議。
使用“四象限”策略幫助企業進行劃分和判别适合哪些考核方式。
具體做法如下:
以業務為X軸,業務可預測性從左到右逐漸增強;以可管控性作為Y軸,從上到下代表可管控越來越強。
一象限代表:業務可預測性弱,可管控性弱
二象限代表:業務可預測性強,可管控性弱
二象限代表:業務可預測性強,可管控性強
二象限代表:業務可預測性弱,可管控性強
一象限适合場景:公司初創期,新開辟的業務、研發部等;适合全面運用企典OKR軟件,團隊适合有夢想、有沖勁和幹勁,願意挑戰自我,突破自我的組織和個人。
二象限适合場景:公司處于過渡期,業務一部分比較明确一部分仍需創新,既要守住基本盤,又要開拓創新;适合使用企典軟件承諾型OKR和企典軟件創新型OKR,企典軟件承諾型OKR是指承諾了就要兌現,是結合OKR KPI考核的模式;企典軟件創新型OKR是以實際的産出作為績效評價的依據,OKR 部分指标KPI考核的模式,即OKR部分成果納入KPI考核指标進行考核。
三象限适合場景:公司處于成熟期,市場業務具有較強的可預測性,管控手段也比較成熟。不太需要創新,類似于部分傳統制造業、零售業等。直接使用企典軟件KPI系統就行,保證使命必達。為了更好的促進管理,可以參考引入OKR的一些理念,增加一些評價維度,運用360考核方式全方位客觀評價。
四象限适合場景:行業是成熟的,但是外在市場有很大的調整和變化,一些不可控因素的産生導緻目标的不确定性。像目前的房地産行業,芯片行業。這時候我們的可控性降低了,需要激發團隊的活力,可适當增加考核彈性,這類可以結合企典軟件結合型OKR的模式,重點在于提高自下而上參與度,激發組織主動性,在實施過程中,更多去督導和持續改進,了解過程做到位對結果的影響。考核時可加入一些過程是否做到位的指标。
總結:績效管理是一個動态的項目,不同的公司不同發展階段都有自己的特性。不能一概而論。企典軟件績效管理系統是一款結合不同的企業特性打造的績效管理平台,支持多種績效管理模式,包括:KPI、OKR(承諾型、創新型、結合型)、360、BSC等。不用在意你的績效管理是否用得跟别人一樣好,适合自己公司戰略需求的績效管理制度就是最好的。
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