十、數據填充：

1、利用填充柄填充數據：

1）選中包含數據的單元格或區域，将鼠标指針移到右下角，當鼠标指針呈“ ”（填充柄）時，按住鼠标左鍵并拖動到同一行或同一列的目标位置。

2）當要填充列的左側列中有内容時，選中要填充列中含數據的單元格或區域，雙擊右下角的填充柄，則自動填充内容到本列中同左側列最後一個連續非空單元格相同的位置。

2、填充選項：

利用填充柄填充數據後，會出現【自動填充選項】按鈕，單擊該按鈕，在彈出的菜單中可以選擇以下填充選項：

1）以序列方式填充：

數字或已定義了序列的内容，默認以序列方式填充。

要自定義序列，單擊“文件”菜單，選擇“選項”，打開“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項，在“自定義序列”列表中選擇“新序列”；

在“輸入序列”文本框中輸入序列内容，單擊【添加】按鈕；

或者在“從單元格導入序列”文本框中輸入引用區域，單擊【導入】按鈕；

完成後單擊【确定】按鈕保存。

2）複制單元格：

僅将選中單元格中的内容複制填充到其他單元格。

3）僅填充格式：

僅将選中單元格的格式複制到其他單元格，不包括内容。

4）不帶格式填充：

僅填充内容，不複制格式。

5）智能填充：

按列填充時，在填充選項菜單中會出現“智能填充”選項，智能填充是根據其他列中已輸入的示例内容，智能分析後填充到本列中。

選中同列的單元格區域，單擊“數據”選項卡上的【智能填充】按鈕，也可完成智能填充。

3、利用菜單填充數據：

1）單元格填充：

選中要填充的單元格，單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“填充”選項，在級聯菜單中選擇“向下（上、左、右）填充”選項，則将選中單元格上方（下方、右側、左側）的内容填充到該單元格中。

2）序列填充：

選中要填充的單元格或區域，單擊“開始”選項卡上的【行和列】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“填充”選項，在級聯菜單中選擇“序列”選項，打開“序列”對話框；

在“序列産生在”選項下面選擇行或列，在“類型”選項下面選擇等差序列、等比序列、日期或自動填充；

如果選擇“日期”類型，則在“日期單位”選項下面選擇日、工作日、月或年；

在“步長值”後面的文本框中輸入序列的間距，在“終止值”後面的文本框中輸入序列的最大範圍值；

完成後單擊【确定】按鈕。

十一、推薦列表輸入：

單擊“文件”菜單，選擇“選項”，打開“選項”對話框，選擇“編輯”選項，勾選“輸入時提供推薦列表”複選框，單擊【确定】按鈕，可以打開推薦列表功能（系統默認打開）。

打開此功能後，在本列中輸入文本内容時，會彈出一個推薦列表，列表中包含了本列中已存在的包含鍵入字的内容，點擊列表中的詞條可以直接輸入，以減少鍵入工作量。

十二、下拉列表輸入：

1、從下拉列表中選擇：

當要輸入本列中已經存在的相同内容時，可以單擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇“從下拉列表中選擇”選項，彈出一個包含了本列中已存在内容的下拉列表，點擊列表中的詞條可以快速輸入。

2、插入下拉列表：

選中要插入下拉列表的單元格或區域，單擊“數據”選項卡上的【插入下拉列表】按鈕，打開“插入下拉列表”對話框，勾選“手動添加下拉列表”選項，單擊其右側的【添加】按鈕，在下面的文本框中輸入詞條，逐條添加所有詞條；

或者勾選“從單元格選擇下拉選項”，在下面的文本框中輸入引用區域；

完成後單擊【确定】按鈕保存。

插入下拉列表後，單元格左下角出現一個下拉按鈕，單擊下拉按鈕，彈出下拉列表，點擊列表中的詞條可以快速輸入。

插入了下拉列表的單元格，隻能輸入列表中存在的詞條，否則會彈出錯誤提示。

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