在工地防疫、電網工作場所安全檢查等場景下，我們需要給可以進入工作場所的人員制作個人信息卡。如何從表格中人員信息生成個人信息卡？是繼續用把人員信息一個個拷貝到 Word 模闆文件中這樣費事費力的方式？還是需要請外部的軟件廠商開發一個軟件系統？還是自學 Python 來實現辦公自動化？

現在，用 SeaTable 表格就可以快速搞定，不需要任何編程知識。它作為新一代在線協同表格和數字化平台，支持“文件”“圖片”“單選”、“協作人”“公式”等豐富的數據類型，能幫我們用表格的形式來組織和管理各類信息。在表格基礎上，它還提供了豐富實用的擴展功能。這其中就有頁面設計插件。

本文分享某家電網單位用 SeaTable 收集人員信息并用“頁面設計”插件一鍵生成信息卡。希望給你帶來一些使用啟發，以提升工作效率和水平。為詳細說明，分為以下兩部分内容。

在收集數據方面，SeaTable 提供了表單和數據收集表，它們都能把收集的信息實時自動彙總到表格。表單是傳統表單頁面，具有豐富的個性化設置選項；數據收集表是表格頁面，填寫人可以填寫多行并可以修改填寫過的信息。它們能滿足不同的數據收集場景。

本案例選擇用表單來收集員工信息。我們先建立好基本表格并增加需要的列，比如聯系手機、身份證這兩列都用了“文本”類型并開啟了格式檢查（如格式錯誤則表單中會提示輸入不符合規範），以減少錯誤填寫。

然後點擊右上角的“表單”，創建一個表單。

在表格上創建表單

接下來，可以對表單進行一些設置，如隐藏字段、通知規則、提交截止日期等。設置完後，複制共享鍊接或二維碼發到群、個人即可。

設置并共享表單

當填寫人填寫并提交表單後，表格中就會自動彙總出一行行員工信息。

實時自動彙總到表格

收集完個人信息後，可以先使用頁面設計插件制作個人信息卡模闆。

如下圖，我們在頁面設計插件中，利用文本框形狀，在頁面中就可以形成基本的框架。接着填寫好字段名，再将對應的表格字段拖進去即可（其他行的字段值也會自動顯示）。

設計頁面 拖動字段

當然，如果你有填寫的的基本框架圖片，也可以直接将圖片作為背景，隻需填寫字段名和拖動表格字段就可以了，這樣更加簡單。

設計頁面

基本設計完成後，還可以點擊“全屏”按鈕，放大查看實際效果，進行細節調整。這樣，一張個人信息卡就制作完成了。

制作完成頁面

最後，我們在表格中插入“按鈕”類型列、“文件”類型列。

“按鈕”類型列選擇“将頁面設計 PDF 保存到列”；“文件”類型列用來保存。

當點擊每行的按鈕時，表格就會将對應的數據頁面形成 PDF 文件，并保存到文件列中。你可以點開查看或批量下載，非常方便。

按鈕列設置

增加按鈕列并選擇“将頁面設計 PDF 保存到列”

點擊按鈕保存 PDF 文件到文件列

點擊按鈕生成信息卡 PDF

在本案例中，先利用 SeaTable 表格豐富的列類型來記錄和管理多種信息；再在表格上創建表單來收集信息并自動彙總到表格；最後用頁面設計插件并結合“按鈕”列類型實現一鍵生成信息卡。幾個簡單的功能就讓表格變成了一個小應用，使得本來枯燥又耗時的工作變得有趣和高效起來。當然，SeaTable 的功能比較豐富，我們可以從更多使用場景出發，去解決工作中的需求并提升效率。

資源 | 用 SeaTable 表格的頁面設計插件制作的常見文件、合同模闆

教程 | 用 SeaTable 自動從模闆生成合同，輕松實現辦公自動化

案例 | 用 SeaTable 表格設計頁面并一鍵打印和自動命名下載全部

了解更多，可查看：SeaTable - 新一代在線協同表格和數字化平台

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