你知道會議記錄應該怎麼記嗎？

會議記錄是什麼？

會議記錄是将一場線上或者線下的會議的核心内容、基本信息、議程、結果等以文字、表格、圖片等形式記錄下來的信息合集。好的會議記錄具有尊重事實、高度清晰、總結推進的特點。無論參加會議與否的人都能透過會議記錄掌握會議的細節和中心思想。但是目前很多會議記錄的總結工作都被輕視。僅僅作為一項工作必須完成的記錄文件，沒有起到應有的作用。

會議記錄的基本要素是什麼？

會議名稱

時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

地點：某會議室

參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫明參會範圍、部門，寫明出席人數。

主持人、記錄人：要寫清楚姓名

會議議題：會議的主要議題。

正文：發言人的姓名、發言内容、讨論的内容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。

備注：其他要說明的情況。

結尾：可以寫散會、結束、完。

需要重點記錄的内容有哪些？

會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

會議已議決的或議而未決的事項;

對會議産生較大影響的其他言論或活動;

會議讨論、争論的焦點及其各方的主要見解;

權威人士或代表人物的言論。

會議記錄怎麼寫？

5個步驟：

會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議内容。

會後整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準确的内容。編制目錄；整理議題、決議等。

上級審核——審核會議記錄的準确性。

記錄完成——存檔方便以後查看，撰寫會議紀要。

會議記錄有什麼技巧麼？

簡寫，如：

"舉例說明"，可以寫作" eg. "；

"張明"可以用首字母"ZM"來代替；

"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so"；

"或者"可以用"or或/"來代替。

在會後整理時要按照規範來書寫。

長句縮寫，俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以隻寫一部分其他部分用劃線或符号來表示；會議文件裡有的可以隻寫開頭，然後标記在會議文件的某一部分。以便在會後查補。

擇要記錄。

隻記錄主要發言，圍繞會議議題，會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想；參會人員的不同意見或有争議的問題；結論性的意見、決議等内容。

在記錄一個人的發言時，隻記錄主要論據和結論，論證過程可以簡要記錄。

重複的意見、發言在總結之後記錄一次；

記錄一句話或一段話時，隻記錄主幹，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

要注意上下文語句的連貫性和準确性。

會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。可以準備兩套本子，一是現場記錄用，一是會後整理用。

觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特别要區分發言人語義的真實含義。

條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。

準備兩隻以上的筆，這兩隻筆應該是同樣品牌型号的，避免色差和出墨特性的差異。

提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。

善用模闆，提前準備适合自己的會議記錄模闆、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。

雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。

記錄關鍵字，在發言人停頓的時候補充。

要寫好會議記錄呢，最重要是多練。寫的多了，自然就會總結出高效的、準确的、快速的、适合自己的方法。

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