研究所PPT小課堂開課啦!你是不是還在為做PPT而苦惱?
下載下來的模闆自帶動畫放映一個個取消手好累;
别的同學做的PPT都是高大上一對比自己的就是個小弱雞;
找到一個好看的字體等到課堂彙報時全部變成了黑體頓時傻眼;
别着急!所長接下來就給同學們分享幾個小技巧,讓你的PPT美觀度噌噌UP!制作效率嗖嗖上漲!
01
快速對齊
遇到這種情況還在手動一個一個對齊嗎?咱們就是說要對這種行為說NO!不僅效率低,手還酸,脾氣不好的指不定還整上個高血壓。
隻要選中全部文本框,點擊【對齊】就可以了,不管是上下、左右、居中對齊都可以輕松做到,非常極其之方便簡單快捷高效。
02
批量添加LOGO或水印
有的同學提交作業或做方案時想給自己的PPT添加水印,以防被别人盜用,不知道怎麼辦,隻能一頁一頁的粘貼複制?STOP!
使用【幻燈片母版】功能,就可以一次性為所有頁面蓋上logo印~
點擊【視圖】-【幻燈片母版】
然後點擊排在最上面這張圖,這張就是幻燈片母版,隻需要對準它修改即可。
你在第一頁的【母版式】裡放置的任何元素,都能直接出現在PPT中的所有頁面裡。
設置完成後點擊【關閉】即可。
03
設置默認文本框
選到了一個自己喜歡的字體,但不想每次都手動更改選擇字體怎麼辦?右鍵點擊【文本框】,選擇【設置默認文本框】(WPS為設置默認形狀樣式)。
這樣再新建文本時就不必每次都修改格式了,是不是省去了很多時間?
04
一鍵替換字體
那如果PPT已經做好,交上去但是被老師說不喜歡宋體,讓全部改成黑體怎麼辦?隻能一個一個修改嗎?NO!
選擇【開始】-【替換▼】-【替換字體】。
設置好需要替換為的字體後,一鍵就可以完成~
05
放映時不加載動畫
當你辛辛苦苦做好一個PPT,下載了一個自帶酷炫狂拽吊炸天的動畫效果模闆,但是等到課堂彙報時,由于教室電腦陳舊,不僅播放效果卡頓、掉幀,一個3分鐘就能講完的課堂作業,硬生生被拖到了8分鐘......老師和同學們的表情就像:
所長來教你一招!點擊【幻燈片放映】選項卡下設置【幻燈片放映】,WPS為【放映】-【放映設置】。
然後選擇【放映不加動畫】就好了~
06
PPT也有圖層
一張幻燈片裡放置的元素太多,一時之間怎麼也選不上你想修改的元素咋辦?
其實我們隻需要點擊【開始】-【選擇】-【選擇窗格】,就可以調出PPT的圖層啦。
通過【選擇窗格】,我們可以查看這頁幻燈片中的所有對象,一鍵就能調整隐藏、删除、調整對象的疊放次序。
07
一鍵排版
SmartArt圖表這個功能,真的很好用!雖然樣式比較少,但是可以幫助我們節約很多文字和圖片排版的時間。比如我們要排版一段文字或者很多圖片時,可以一鍵轉換,達到下面這樣的效果:
(一鍵排列文字)
(一鍵排列圖片)
好了,今天的PPT小課堂就上到這裡,掌握這7個小技巧,保準讓你PPT效率欻欻上升~後期研究所還會開設更進階的課堂,不僅包括PPT還有其他基礎辦公軟件的小技巧~
持續關注【超級學生研究所】,掌握更多技能幹貨!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!