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如何快速的找出重複數據并且删除

科技更新时间:2024-10-12 05:37:32

在用Excel處理數據的過程中，我們比較擔心的一個問題就是大量數據中出現許多的重複數據内容。今天我們就來學習三個最簡單的查找删除重複數據的方法。

案例說明：如下圖，我們需要核對剩餘庫存單号中是否還存在已經出庫的單号。我們需要快速将對應的單号找出并删除。

如何快速的找出重複數據并且删除（快速查找删除重複數據）1

方法一：vlookup函數快速查詢删除重複值

如何快速的找出重複數據并且删除（快速查找删除重複數據）2

函數公式：=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)

函數解析：

1、這裡我們通過vlookup函數匹配查找的方式來進行查詢。當查詢到這個值的時候會返回對應的值，查詢不到重複的就會顯示從錯誤值；

2、第一參數為我們要找的值，第二參數為需要核對的源數據區域；第三參數我們設置為1，這樣的話當數據區域中有這個值的時候，它會自動返回；第四參數0位精确查找。

方法二：Countif函數簡單查詢删除重複值

如何快速的找出重複數據并且删除（快速查找删除重複數據）3

函數公式：=COUNTIF(D:D,A2)

函數解析：

1、這裡用Countif函數來處理，原理就是當出現重複的單号時，統計的結果個數會大于0；

2、第一參數D:D代表我們需要核對的出庫單号；第二參數A2代表我們核對的當前庫存單号。當結果返回大于0時，就會顯示大于1，出現兩次重複會顯示為2。

方法三：條件格式快速核對删除重複值

如何快速的找出重複數據并且删除（快速查找删除重複數據）4

操作方法：

1、選擇你需要核對的數據區域，選中庫存單号所在列和出庫單号所在列；

2、點擊菜單欄：開始—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值。這樣即可快速将兩列數據中重複的内容特殊标注出來。

現在你學會如何快速核對删除重複數據了嗎？

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